Организация и контроль работы подразделения: планирование и контроль графиков работы , обеспечение необходимого для этого документооборота Контроль состояния инфраструктуры на объектах куста посредством регулярного личного посещения объектов.
Владение полной информацией по критическим инцидентам (со статусами High, Critical) и сложным работам на объектах куста.
Обеспечение документооборота и хранения вверенных документов (в т.ч. финансовых)
Организация своевременной доставки документов в ЦО и обратно при необходимости, владение информацией о кредиторской и дебиторской задолженности поставщиков услуг по объектам куста.
Заключение и формирование запросов на заключение необходимых для эксплуатации договоров (контрактов, соглашений), дополнительных соглашений, приложений к договорам, контроль исполнения договоров (сроки оплаты, сроки выполнения работ, штрафные санкции, цена договора, соответствие стоимости и объема работ).
Организация решения обращений пользователей в рамках процесса управления инцидентами, поддержка в актуальном состоянии мастер-данных процесса управления инцидентами касательно своего подразделения и куста объектов.
Обеспечение соблюдения регламентов действующих в Компании процессов в пределах своего подразделения и куста объектов.
Организация ППР: разработка графиков ППР, контроль объема и качества выполнения.
Обеспечение исполнения предписаний надзорных органов по объектам куста. Подготовка и предоставление необходимой документации для внутренних процедур Компании: МИК, ТК, РГ и т.п.
Участие в мероприятиях внутренних коммуникаций (РГ, совещания, планерки и т.п.), проведение еженедельных совещаний с подчиненными.
Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своей зоны ответственности, зафиксированные распоряжениями, протоколами или иными замещающими документами (в т.ч. через системы электронного документооборота и электронную почту).
Разработка и согласование документации, необходимой для обеспечения деятельности своего подразделения.
Согласование договоров аренды., коммунальных услуг, ТОиР оборудования и систем.
Разработка и согласование документов при взаимодействии с внешними инстанциями в рамках своей зоны ответственности (Роспотребнадзор, АТИ и др.).
Выявление рисков, связанных с отсутствием необходимой документации, разрешений, невыполнением требований законодательства и т.п., своевременное информирование непосредственного руководителя, вынесение их на рассмотрение коллегиальных органов принятия решений.
Требования:
Нацеленность на результат.
Исполнительность.
Владение компьютером на уровне квалифицированного пользователя.
Знание основных программ пакета MS Office
Условия:
Оклад +полугодовая премия в размере 20% от оклада (при выполнении всех показателей)
Место работы в г. Тольятти
ДМС;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Корпоративная скидка при покупке товаров в магазинах сети («Пятерочка», «Перекресток»);
Корпоративные подарки и награды;
Новогодние подарки детям, льготные путевки в детские лагеря отдыха