Администратор-делопроизводитель в отдел просветительских программ

Приглашаем на работу в Музейно-выставочный центр «Коллекция» в составе жилого комплекса «ЗИЛАРТ» - это современное культурное пространство и уникальное архитектурное сооружение. Общая площадь здания, которое представляет собой стеклянно-металлический куб, – более 13 тысяч квадратных метров, где располагаются интерактивная зона, конференц-зал на 95 человек, ресторан с летней верандой, а также 4 этажа для постоянных или временных выставок предметов искусства.

В 2025 году в рамках конкурса «Лучший реализованный проект» музей был признан Правительством Москвы лучшим культурно-просветительским объектом.

Обязанности:

• Подготовка, согласование, подписание различных документов (служебные записки, договоры, распоряжения и прочее)

• Ведение внутренней системы учета документооборота

• Систематизация и хранение документов отдела

• Подготовка, оформление и подача отчетности

• Оформление и контроль исполнения договоров на оплату товаров и услуг

• Выполнение прочих поручений руководителя и помощь коллегам в рамках административных задач

• Посильное участие во всех проектах отдела

• Организованность, внимательность к деталям, аккуратность

• Ответственность, доброжелательность и чувство юмора

• Опыт работы с документами

• Уверенное владение ПК (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, сервисы Google, сервисы Яндекс)

• Грамотная устная и письменная речь

• Дополнительным преимуществом будет опыт работы в музейной сфере

• Работа в крупной федеральной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Работа по адресу: бульвар Братьев Весниных, д.3 (м. Автозаводская, м. ЗИЛ)
• Корпоративные скидки
• Корпоративные и спортивные мероприятия