Менеджер по ВЭД

Мы — бренд BRANDFREE, молодая и динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве и продаже экологически чистых средств для уборки и стирки. Мы стремимся к тому, чтобы наши продукты отвечали высоким стандартам качества. Являемся лидерами в своей категории и топ-селлеры на маркетплейсах Wildberries и OZON.

На текущий момент находимся в поисках Менеджера по ВЭД.

Основные обязанности:

1. Планирование и общий контроль логистики и ВЭД:

• Полное планирование цепочки поставок (логистики и ВЭД) в рамках задач компании
• Формирование и ведение оперативного календаря логистики, этапов ВЭД и графика платежей
• Контроль соблюдения сроков на всех этапах поставки

2. Взаимодействие с контрагентами:

• Работа с иностранными и российскими поставщиками (Китай, Киргизия, Узбекистан и др.), проведение переговоров
• Организация и контроль международной перевозки грузов
• Организация отгрузки товара от поставщика перевозчику
• Контроль получения данных от поставщика (отсрочка, документы)
• Взаимодействие с транспортными компаниями и экспедиторами
• Выбор подрядчиков: транспортные компании, таможенные брокеры, операторы маркировки и т.п.
• Регулирование оптимальных финансовых потоков для оплат иностранных КА

3. Таможенное оформление и взаимодействие с регулирующими органами:

• Подготовка пакетов документов для таможенного оформления
• Проверка экспортных деклараций и транспортных документов
• Подготовка документации для получения разрешительных документов (например, декларация соответствия)
• Расчет таможенных платежей
• Коммуникация с ФТС и таможенными представителям, подготовка официальных ответов на запросы ФТС

4. Документационное сопровождение ВЭД:

• Подготовка и заключение внешнеторговых контрактов
• Формирование и подписание сопутствующей документации: спецификации, проформы, коммерческие инвойсы, упаковочные листы, дополнительные соглашения
• Подготовка сопроводительной документации для отгрузки (инвойс, упаковочный лист, контракт)

5. Внутреннее взаимодействие и контроль:

• С финансовым отделом и бухгалтерией: взаимодействие по вопросам оплат контрагентам и таможенных платежей
• Со складом: взаимодействие по вопросам приемки, оприходования товара и контроля его состояния

6. Контроль соответствия и маркировки:

• Проверка корректности маркировки на товарах и упаковке
• Обеспечение соответствия требованиям системы обязательной маркировки «Честный знак»

Дополнительно: Участие в развитии компании и международных проектах

• Разработка и оптимизация логистических и таможенных схем для новых направлений деятельности компании
• Анализ и расчет экономической эффективности международных поставок по новым маршрутам и для новых категорий товаров
• Участие в кросс-функциональных проектах, направленных на повышение операционной эффективности и снижение издержек
• Разработка и внедрение регламентов и инструкций в области логистики и ВЭД

Ключевые навыки и опыт:

• Высшее образование (предпочтительно в сфере ВЭД, логистики, международных отношений, экономики или аналогичных направлений)
• Опыт работы в сфере ВЭД от 5 лет
• Опыт взаимодействия с иностранными поставщиками (переговоры, размещение заказов, контроль поставок и оплат)
• Опыт сопровождения полного цикла ВЭД-сделок: от заключения контракта до получения товара
• Опыт работы с Честным Знаком
• Знание документооборота ВЭД: внешнеторговые контракты, инвойсы, спецификации, упаковочные листы, доп. соглашения и пр. Понимание таможенных процедур и требований
• Умение контролировать производство, логистику и соблюдение сроков поставки
• Владение Excel и другим офисным ПО на уверенном уровне

Мы предлагаем:

• стабильность — работа в надёжной компании с прозрачными условиями: белая зарплата и официальное оформление

• комфортный график 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 8:00-10:00)

• место работы: г. Москва, офис м. Чистые пруды

• профессиональное окружение — команда экспертов, готовых поддержать и помочь в адаптации

• удобное рабочее место — оснащенное всем необходимым для эффективной работы

• ДМС, после прохождения испытательного срока

Как попасть в команду? Присылай резюме и пару строк о себе!
Мы ждём именно тебя!