Ведущий специалист Первичной документации

Чем предстоит заниматься:

• Контроль поступления документов на оплату (счета на оплату и (или) акты приемки-передачи оказанных услуг (об оказании услуг) и иные сопроводительные документы) 1 раз в час
• Формирование отчета о принятии заявки в работу
• Создание заявки по шаблону «Заявка на оплату»
• Направление на последовательное согласование созданной заявки «На оплату»
• Контроль хода согласования
• Направление на подпись согласованной заявки «Заявка на оплату»
• Направление в адрес контрагента финансово-расчетных документов на корректировку, доработку по комплекту финансово-расчетных документов
• Регистрация (отражение) в электронном журнале (в формате MS Excel) нестандартных процессов, согласованных с Заказчиком, формирование промежуточного отчета в АСД CМ
• Создание (прикрепление) в ПО БОСС-Банк подтвержденных расходов согласно действующему приказу по командировке
• Создание счетов по договору в ПО БОСС-Банк
• Прикрепление позиций оплаченного счета (разделение оплаченного счета) в ПО БОСС-Банк к созданным и подтвержденным расходам согласно приказу по командировке
• Подготовка сопроводительных описей к актам приемки-передачи и (или) актам об оказании услуг, заявкам на оказание услуг контрагентами

Наши пожелания к соискателю:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Опыт работы в области работы с первичными документами бухгалтерского учета или делопроизводства
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость