Администратор коворкинга/Менеджер по аренде

Коворкинг – это офисное пространство, в котором любой желающий может арендовать одно или несколько рабочих мест. Это нечто среднее между занятостью на дому и офисом в привычном понимании. Здесь нет жестких рамок, но при этом есть все необходимое для работы.

Светлые офисы в арт-стиле, творческая атмосфера и большая зона для отдыха! Коворкинг WORK SPACE - ПРОСТРАНСТВО ПРОДВИЖЕНИЯ!

Обязанности:

• Встреча посетителей и презентация Коворкинга;

• Выполнение плана продаж по сдаче в аренду помещений;

• Консультирование посетителей по вопросам, касающихся оказываемых услуг;

• Работа с кассой (наличный/безналичный расчёт);

• Осуществление операций по приему, учету, передаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

• Обеспечивание контроля за сохранностью материальных ценностей;

• Прием входящих телефонных звонков;

• Создание комфортных условий для организации трудовой деятельности;

• Заказ, блокировка пропусков, программирование карт доступа на вход в помещения;

• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, формирование договоров, выставление счетов и актов клиентам; Ведение первичной бухгалтерии;

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, моющих средств; Ежедневное размещение одноразовой посуды, чая /кофе по кухням Коворкинга;

• Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений, за размещением, обновлением рекламы внутри Коворкинга (прайсы, схемы, объявления, наклейки на офис-боксы); Комплектация офисов силами подрядной организации;

• Выполнение необходимых для работы Коворкинга копировально-множительных работ;

• Взаимодействие со службами компании;

• Выполнение других поручений Руководителя.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, менеджером по продажам от 1 года;

• Знание программы 1С - желательно; Exсel – обязательно.

• ПК - уверенный пользователь, умение пользования оргтехникой;

• Желание работать, умение взаимодействовать в команде, умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, профессиональная компетентность, коммуникабельность, внимательность, ответственность.

• Режим работы: 2/2 (9:00-21:00, плавающий обеденный перерыв - 1 час);

• Стажировка будет проходить в течение двух дней с 9:00 до 21:00 (пн-пт);

• Оформление по ТК РФ; отпуск 28 к. д. в году;

• Испытательный срок - 1 месяц; з/п в первый месяц работы - 4000 руб./смена, з/п со второго месяца при выполнении минимального плана продаж - 5000 руб./смена + премии по результатам работы , (в среднем, на начальном этапе, заработная плата составляет 80 000-85 000 руб., далее сумма переходит за пределы 100 000 руб.);

• Комфортный офис, выездные корпоративные мероприятия, бесплатная парковка для личного транспорта;

• Коворкинг находится в большом бизнес-парке со всей необходимой инфраструктурой;

• 5 минут от станции метро Румянцево, БП Румянцево.