Офис-менеджер

Привет, к нам в офис нужен чуткий, внимательный и ответственный сотрудник.

Что не умеете/не знаете - научим/подскажем

Основные функции офис-менеджера, но с элементами бизнес ассистента руководителя.

Обязанности:

Делопроизводство;

Приём и качественное распределение звонков, почты, координация работы офиса (взаимодействие с отделами и структурными подразделениями);

Работа с ПИК (Проект исполнения контрактов); Портал Поставщиков - обучим.

Оформление и учёт договоров, закрывающих документов, коммерческих предложения, выставление счетов/передача счетов на подпись и оплату руководителю;

Оформление доверенностей, претензий, уведомлений, информативных писем, презентаций и тд;

Оформление/расчёт заявок в Транспортные Компании (СДЭК, КС, ПЭК, Деловые Линии)

Контакт с поставщиками, подрядчиками, оформление договоров/закрывающих документов с исполнителями;

Приём, отправка, регистрации корреспонденции;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, контроль уборки, заказ воды, чай/кофе, фрукты);

Соблюдать регламенты и внутренние правила Компании;

Отчётность Руководителю.

Оформление, закупка заказов с интернет магазинов;

Внесение информации в таблички, срм и тд;

Другие поручения по деятельности Компании.

Требования:

Гиперактивность, Логичность;

Желание развивать и быстро набираться опыта;

Расти в карьере и деньгах;

Внимательность и учтивость, пэ начните сопроводительное письмо со слов "Ребята, я с Вами" (За невыполнение этого пункта, к сожалению, будет сразу отказано в дальнейшем собеседовании)

Умение работать с компьютером, обязательное знание офисных программ, полезных приложений, сайтов аутсорса.

Активная жизненная позиция;

Стремление к новому и умение получать знания;

Умение работать в режиме многозадачности;

Желание развиваться и развивать компанию;

Грамотная устная/письменная речь;

Внимательность, исполнительность, порядочность

Условия: Обязательный испытательный срок 1 месяц минимум (оплачиваемый);

График 5/2, 9.00-18.00;

Оформление по ТК РФ (юрлицо зарегистрировано в Калуге);

Выплаты 2 раза в месяц (10 и 25 числа);

Зарплата по итогам собеседования минимум от 50000 рублей (оклад только на испытательный срок, дальше больше) + выполнение KPI (вовремя отправленные заказы и товары) + премии + бонусы. После обучения, стажировки и если Вы покажете результат, то запланировано повышение оклада.

Компенсации расходов по деятельности компании, сотовой связи и предоставление сотового телефона;

Офис на Дорожной, 3к19;

Чай, кофе, вода;

Оборудованное рабочее место;

Молодой коллектив с амбициями;

Посещения выставок, курсов;

Корпоративный отдых, корпоративные привилегии.