Личный ассистент собственницы международной компании

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Мария, я владелица компании BritTherm. Мы — быстрорастущая компания, специализируемся на продаже высококачественных насосов для отопительных и водопроводных систем, как для домашнего, так и для коммерческого использования.

Наш проект существует с 2018 года, и за это время мы:

• Выстроили долгосрочные отношения с клиентами-дистрибьюторами по всей Британии;

• Продали более 2000 насосов и создали базу данных из 2500 контактов;

• Обеспечили высокий уровень сервиса, скорость поставок и 6-летнюю гарантию;

• Активно развиваемся, внедряя новые процессы и улучшая работу команды.

Я занимаюсь бизнесом более 7 лет, это мой первый бизнес. Начала с нуля, прошла все роли: создание компании, набор персонала, построение антикризисных планов, адаптивность и гибкость.

Мои сильные стороны: вариативность, многозадачность, настойчивость, бесстрашие, умение превращать «нет» в «да».

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях — это честность, преданность и интеграция в команду, и я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников.

Мы находимся на этапе активного роста и планируем масштабировать бизнес и продажи. Необходимо освободить время от рутинных задач, чтобы сосредоточиться на развитии компании. В связи с этим мне требуется ЛИЧНЫЙ-АССИСТЕНТ, который поможет мне в развитии бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Системный и внимательный к деталям;

• Быстро включаешься в новые задачи и умеешь работать в многозадачности и считаешь себя гибким человеком;

• Проактивен и предлагаешь решения, а не только выполняешь инструкции;

• Умеешь держать в порядке задачи, календари и документы;

• У тебя сильные организаторские навыки и ты обожаешь превращать хаос в порядок.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — перекладываешь ответственность, обманываешь, ведешь себя, как несамостоятельный и безответственный человек. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Опыт работы с сильным предпринимателем и личностью;

• Наставничество и обучение напрямую от владелицы бизнеса;

• Улучшишь свои навыки в систематизации, организации процессов;

• Частичная занятость и удаленный формат работы;

• Я простой человек и со мной комфортно в общении, поэтому трудностей с коммуникацией и постановкой задач не будет.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение личного календаря и напоминания о важных событиях.

• Организация поездок и досуга (бронирование отелей, ресторанов, билетов, мероприятий, создание маршрутов).

• Напоминания обо всём важном (поздравить, купить билеты, оплатить счета).

• Подбор и организация подарков, заказ цветов.

• Разбор идей из соц.сетей и превращение их в конкретные планы + ведение «листов желаний» — вещей, идей, мест, которые я упоминала.

• Сортировка и хранение документов в электронном виде, оформление виз при необходимости.

• Личные онлайн-поручения и поддержка по личным целям и помощь в семейных вопросах.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя;

• Организация жизни руководителя.

Что я жду от тебя:

• обязателен опыт работы личным ассистентом (от 1 года), предпочтительно поддержка предпринимателей не из России.

• Навыки поиска и анализа информации, планирования и тайм-менеджмента.

• Уверенное владение интернетом, соцсетями и ChatGPT.

• Отличное знание английского языка (на разговорном уровне).

Что по условиям:

• Удалённая работа: частичная занятость до 10 часов в неделю;

• Гибкий график, задачи выполняются в свободном режиме, главное соблюдать дедлайны и быть доступным для связи с 10:00 до 20:00 по Лондону.

• Заработная плата на начальном этапе 300–400 фунтов в месяц;

• Возможен рост до full-time персонального ассистента в будущем.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:
Сначала мы высылаем небольшую анкету, затем общаемся по Zoom. Если мы подходим друг другу, предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно), после чего — финальное собеседование со Марией и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим личным ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.