Секретарь руководителя

• оказание содействия директору в планировании рабочего времени;
• организация телефонных переговоров директора;
• организация командировок и служебных поездок директора;
• осуществление работы с посетителями (гражданами, деловыми партнерами и работниками Фонда) в приемной директора;
• организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний и конферентных мероприятий с участием и под председательством директора;
• организация исполнения решений (поручений) директора;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора;
• подготовка по поручению директора и начальника отдела проектов распорядительных и информационно-справочных документов (приказов, писем, справок, докладных и служебных записок);
• подготовка текста поздравлений и оформление поздравительных открыток, адресов, паспарту, телеграмм и пр.;
• осуществление работы с управленческой документацией в приемной;
• организация текущего хранения документов Фонда и оформление дел для последующего хранения;
• обеспечение директора информацией, необходимой для осуществления им распорядительно-административной деятельности;
• организация работы по планированию деятельности Фонда и осуществление контроля за реализацией плановых мероприятий;
• организация информационного взаимодействия директора с заместителями, начальниками отделов и иными работниками Фонда.

Требования:

1. образование не ниже среднего профессионального;

2. опыт работы в сфере делопроизводства;

3. контактность, неконфликтность.

Условия:

• нормированный рабочий день
• отпуск 44 календарных дня