Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Мы, АО «Лада-Имидж», 100% дочернее предприятие АО «АВТОВАЗ» и его официальный Дистрибьютор по реализации запасных частей к автомобилям LADA с оборотом в 30 млрд в год. В нашей компании более 2 800 точек розничной сети и более 1 500 сотрудников.

С 2022 года АО «Лада-Имидж» является официальным Дистрибьютором на территории РФ автомобильных брендов RENAULT и NISSAN.

Мы находимся на этапе роста и ищем специалиста, который будет работать в команде над документооборотом маркетинга и поможет оптимизировать процессы. Ваша задача будет заключаться в ведении лучшего документооборота, которые обеспечат комфортное взаимодействие с внешними партнерами и принесут спокойствие и уверенность внутри самой команды. Давайте вместе реализовывать крутые проекты и двигать бизнес вперед!

Функциональные обязанности:

• Организация и контроль документооборота с внешними партнерами и обеспечение комфортных условий внутри отдела
• Методологическая поддержка и консультирование сотрудников по вопросам документооборота
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись, исправление и доработка проектов документов
• Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов
• Подготовка больших встреч и ведение протоколов
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота
• Осуществление контроля за исполнением поручений по документам, подготовка справок, отчетов о текущем статусе исполнения поручений
• Обеспечение сохранности и быстрого поиска необходимых документов
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов, сканирования
• Подготовка документов для сдачи в архив

Что мы ожидаем:

• Опыт в делопроизводстве и документообороте более 2х лет
• Знание систем документооборота и ЭДО (1С, Диадок и т.д.)
• Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела
• Отличное знание правил ведения современного делопроизводства организации, навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка
• Интерес и/или любовь к автомобильному сегменту будет плюсом

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя
• Компенсация стоимости питания
• Корпоративная программа ДМС - на условиях софинансирования
• Приобретение автомобилей LADA по льготной программе
• Дотация стоимости путевки на санаторно-курортное лечение
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях
• Денежные выплаты к важным датам (рождение ребенка, заключение брака)
• Подарки детям работников
• Приветственный бонус 30 000 Р