Специалист по документационному обеспечению управления

Функциональные обязанности:

• Работа с документами внутренних и внешних заказчиков;

• Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции;

• Обработка и отправка исходящей документации;

• Учет и регистрация внутренних документов;

• Копирование, сканирование и оцифровка оригиналов документов;

• Сбор и проверка комплектности документации на соответствие локальным нормативным актам компании;

• Первичный нормоконтроль документов;

• Загрузка документов в систему электронного документооборота (1С), выбор оптимального маршрута согласования;

• Контроль сроков исполнения задач;

• Ведение статистики по количеству обработанных документов, срокам выполнения и другим KPI;

• Кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями компании (юридический, финансовый, бухгалтерия, HR, производство, механическая служба и др.), а также с ДЗО по вопросам договорного документооборота;

• Формирование отчетности для руководства;

• Выполнение ключевых показателей эффективности (КПЭ);

• Выполнение иных поручений в рамках должности.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 1–2 лет (желательно в крупных компаниях/холдингах);

• Знание систем электронного документооборота (1С, DocsVision или аналогов);

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, сканирование/оцифровка);

• Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации;

• Навыки делового общения и взаимодействия с различными подразделениями.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;

• Дружный коллектив и поддержку коллег.

Место работы: г.Алматы
График работы: 5/2 09:00 -18:00