Ассистент Бизнес-Сообщества

Мы бизнес-сообщество, которому всего 4 месяца и нам нужен сотрудник, который возьмет на себя все организационные процессы.

Обязанности:

Полный цикл организации: от идеи до пост-анализа мероприятий

Поиск и Бронирование Площадок: Выбор оптимальных локаций под задачи и бюджет мероприятия

Управление Подрядчиками: Поиск, согласование, контроль работы всех необходимых подрядчиков (кейтеринг, звук, свет, дизайн, фотографы, ведущие, логистика и т.д.).

Управление коллективом: умение создавать давление, контролировать выполненные задачи

Создание Системы из Хаоса: Разработка и внедрение структурированных процессов для планирования и проведения мероприятий (чек-листы, шаблоны, базы подрядчиков)

Онлайн и Офлайн Присутствие: Участие в офлайн-мероприятиях сообщества (примерно 3 раза в месяц), контроль их хода, решение операционных вопросов на месте. Координация онлайн-мероприятий

Отчетность: Отчеты по эффективности в формате таблиц

Навыки коммуникации, умение работать с большим количеством задач, умение ставить задачи в приоритет

Финансовое планирование - умение экономить бюджет проекта, договаривать с подрядчиками

Требования:

- Опыт работы в Бизнес ассистентстве, либо в смежных областях

- Умение работать с большими объемами задач

- Навыки ведения переговоров, умение договариваться с подрядчиками

Будет преимуществом:

Опыт работы на управленческих позициях, бизнес ассистентстве от 1 года

Мы предлагаем:

- Стать частью классного душевного сообщества, где люди растут и развиваются

-Возможность поработать сразу с тремя крупными предпринимателями, перенять их образ мышления, которые позволили им вырастить собственные бизнесы

- Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).

- Гибкий график (с учетом специфики задач).

-Возможности для профессионального роста и развития.