Специалист по планированию и контролю проектов

Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/1

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Разработка и администрирование графика
Создание графика: Разработка детальных календарно-сетевых графиков (КСГ) проекта на основе Структуры декомпозиции работ (WBS), технологических карт и входных данных от Главного инженера проекта (ГИП) и функциональных подразделений.
Критический путь: Определение логических связей между работами, расчет длительности, выявление и постоянный мониторинг критического пути проекта.
Управление ресурсами и стоимостью (опционально): Включение в график информации о потребностях в ресурсах (трудовых, материальных) и их стоимостной оценке для анализа.
Базовый план (Baseline): Создание, утверждение и поддержание базового плана проекта, а также управление изменениями (Change Requests) с внесением корректировок только после официального согласования.
2. Контроль и анализ выполнения
Сбор факта: Регулярный (еженедельный/ежемесячный) сбор фактической информации о ходе выполнения работ от ответственных лиц.
Обновление графика: Своевременное внесение фактического выполнения (проценты завершения, фактические даты начала/окончания) в КСГ.
Анализ отклонений: Проведение анализа «план-факт» для выявления отклонений от базового плана по срокам и объему (задержки, опережения).
Прогноз: Разработка прогнозов сроков окончания проекта на основе текущего прогресса и анализ потенциального влияния выявленных рисков на расписание.
3. Отчетность и коммуникации
Формирование отчетности: Подготовка регулярных отчето
в по статусу проекта для руководства, проектной команды и заказчика. Отчеты должны включать:
- S-кривые (план/факт).
- Отчеты по критическому пути.
- Гистограммы ресурсов.
- Анализ отставания/опережения.
- Взаимодействие: Тесное сотрудничество с руководителями отделов, инженерами, снабжением и подрядчиками для обеспечения точности входных данных и понимания статуса работ.

Требования:

Профессиональные навыки (Hard Skills)
Обязательное знание MS Project: Глубокий практический опыт работы с Microsoft Project (создание, настройка, администрирование, работа с базовыми планами, ресурсами и фильтрами).
Опыт планирования: Опыт работы в области планирования, контроля и управления расписанием проектов (желательно от 2-3 лет).
Знание методологий: Понимание принципов и методологий управления проектами (WBS, сетевое планирование, анализ критического пути).
Знание стандартов (плюс): Желательно знание других программ планирования (например, Primavera P6) или опыт работы с ERP-системами, но MS Project является обязательным.
Личные качества (Soft Skills)
Аналитический склад ума: Способность обрабатывать большие объемы данных и выявлять причинно-следственные связи.
Внимательность к деталям: Высокая точность при работе с данными и логикой графика.
Коммуникабельность: Навыки эффективной коммуникации и сбора информации от разных подразделений.
Стрессоустойчивость: Способность работать в условиях сжатых сроков и частых изменений в проекте.