Бизнес-ассистент

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.

• Фильтрация входящих запросов: почта, звонки, сообщения — выделение приоритетных.

• Подготовка ежедневных и еженедельных планов для руководителя.

• Документационная поддержка: договоры, отчеты, презентации, деловая переписка.

• Организация совещаний и мероприятий: подготовка материалов, протоколирование.

• Поддержка проектов: контроль дедлайнов, напоминания ответственным лицам.

• Взаимодействие с отделами и партнерами по поручению руководителя.

• Высшее образование (управление, экономика, филология, лингвистика или смежные).

• Опыт работы бизнес-/персональным ассистентом, офис-менеджером с расширенными функциями — от 1 года.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы с CRM 1С и мессенджерами (Telegram, WhatsApp) — плюс.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки деловой коммуникации.

• Возможность дальнейшего роста и пересмотра условий после испытательного срока.

• График: пн–пт, 08:30–17:30.

• Испытательный срок — 3 месяца.

• Компенсация расходов, связанных с работой (топливо, такси, связь при необходимости).

• Современный офис, своя зона приема пищи.

• Работа напрямую с собственником бизнеса.

Что мы предлагаем

• Работу в динамичной среде, где можно реально влиять на процессы.

• Прямое взаимодействие с первым лицом компании.

• Возможность перенимать управленческий опыт.

• Рост — горизонтальный и вертикальный.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на 2 вопроса:

1. Приведите пример, когда вы увидели проблему, которую вас не просили решать, и взяли на себя инициативу.

2. Опишите ситуацию, когда вам пришлось осваивать новый сложный инструмент в сжатые сроки.