Делопроизводитель

Делопроизводитель

Нефтекамск, улица Ленина, 21/1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
  • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
  • Ведение электронной базы документов;
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
  • Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
  • Участие в описи документов;
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководителя;
  • Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
  • Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
  • Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
  • Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
  • Помощь руководителю в организации приема посетителей;
  • Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
  • Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть;
  • Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Требования:
  • Высшее образование ;
  • Опыт работы не менее 2 лет;
  • Знание основ делопроизводства
  • Знание пакета офисных программ MS Office
  • Уверенное владение ПК.
  • Опрятный внешний вид;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Внимательность и точность в обращении с документами.
Условия:
  • Официальное трудоустройство, стабильные выплаты зарплаты;
  • возможность профессионального и карьерного роста;
  • страхование от несчастных случаев на производстве
  • заработная плата договорная
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию