Руководитель планово-договорной отдел

Группа «Илим» — лидер лесной промышленности России и один из ведущих отраслевых игроков в мире. На основе международного партнерства мы внедряем лучшие мировые практики и обеспечиваем глобальную конкурентоспособность российской лесной отрасли.

В состав Группы «Илим» входят три крупнейших целлюлозно-бумажных комбината, два современных гофрозавода и проектный институт «Сибгипробум».

Наши предприятия расположены в Архангельской (г. Коряжма), Иркутской (г. Братск, г. Иркутск, г. Усть–Илимск), Ленинградской (г.Коммунар) и Московской (г. Дмитров) областях. Центральный офис находится в Санкт-Петербурге. На комбинатах компании выпускается 75% всей российской товарной целлюлозы, 20% картона и 10% российской бумаги. Общий годовой объем производства целлюлозно-бумажной продукции компании составляет более 3,2 миллионов тонн. Наша продукция экспортируется в более 70 стран мира. В компании работает свыше 17 000 человек.

Мы гордимся не только сильными результатами своей работы, но и корпоративной культурой.

Наша миссия: «От дерева к бумаге." Используя возобновляемые природные ресурсы, мы создаем ценности и улучшаем жизнь людей в России и во всем мире». Наши ценности: безопасность и экология, ориентированность на клиентов, устойчивое развитие, порядок, отраслевое лидерство.

Проектный институт АО «Сибгипробум» разрабатывает и выпускает проекты для строительства объектов.

Основное направление института — проектирование лесопромышленного комплекса.

В комплекс работ входит: разработка концепции, проектная работа, авторский надзор и сопровождение проектной документации.

Институт выполняет проекты для целлюлозной, нефтяной, железнодорожной и других отраслей промышленности.

АО «Сибгипробум» адаптирует зарубежные проекты в соответствии с законодательной и нормативно-правовой базой России.

Компания согласовывает проекты во всех государственных инстанциях и службах.

Обязанности:

• Организация процесса подготовки проектов договоров на выполнение проектно-изыскательских работ, дополнительных соглашений к ним, спецификаций, сопровождения их заключения и контроля исполнения (наполнение базы данных 1С Бухгалтерия, выставление/получение первичной документации, контроль выполнения платежных обязательств в соответствии с условиями договоров).
• Обеспечение выполнения расчета/проверки выполненного расчета договорной цены проектно-изыскательских работ:

- по натуральным показателям объекта (площадь, объем, длина, мощность и т.д.), исходя из справочников и сборников цен согласно Перечню, действующих государственных сметных нормативов на проектные работы, внесенных Минстроем России в Федеральный реестр, по состоянию на 01.04.2017 (Приложение 1 к Сборнику разъяснений по применению Сборника цен и Справочников базовых цен на проектные работы для строительства;
- на основе стоимости строительства: процентом от стоимости СМР или по объекту-аналогу (справочники объектов-аналогов и методики для укрупненного определения стоимости строительства – нормативы цены строительства);
- расчет стоимости ПИР по трудозатратам исходя из фактического время участия сотрудников в разработке проекта.

Организация тендерной работы:
- мониторинг проводимых процедур,
- анализ предложений по торгам, которые подходят;
- формирование заявки для участия в конкурсных процедурах;
- комплектование требующегося пакета документов в соответствии с требованиями законодательства;
- оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям.

Организация работы по формированию, ведению и хранению форм управленческой отчетности по проектно-изыскательским работам:
- реестр договоров и актов;
- реестр отгрузки;
- реестр актов, направленных на подписание, подписанных, не подписанных;
- реестр направленных коммерческих предложений;
- реестр субподрядных договоров;
- другие виды отчетности формируемые в результате деятельности отдела.

Организация работы по формированию, ведению и хранению базы данных по предоставляемым договорам на проектно-изыскательские работы.

Организация работы по:
- проверке контрагентов по должной осмотрительности;
- ведению реестра добросовестных контрагентов.

Требования:

• Высшее экономическое образование-
• Стаж работы по специальности не менее 5 лет
• Опыт работы на руководящей должности не менее 3 лет
• MS Word; MSExcel; MS Outlook; MS Power point, MS Visio, MS project,SAP, 1С Бухгалтерия
• Организаторские способности, умение работать с людьми
• Курсы повышения квалификации (желательно)

Условия:

• Официальное трудоустройство (полный соцпакет)
• Программа ДМС
• Фитнес-программа
• Премиальная система оплаты

* Вакансия опубликована с целью формирования кадрового резерва