Офис-менеджер, Администратор (Строительство, Фасады НВФ)

«Натуральный Строительный Камень» («НСК») — ведущая компания в сфере фасадных систем, специализирующаяся на наружных вентиляционных фасадах (НВФ) с применением природного камня, металлокассет, СФБ и других материалов ищет управленца с опытом выстраивания административных процессов, способного внедрить систему, которая сможет работать при любых обстоятельствах.

Обязанности:

• Организация и координация текущей работы офиса: ведение делопроизводства, документооборота и архивации.
• Прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча гостей, организация командировок и деловых встреч.
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и клиентами по административным вопросам.
• Подготовка отчетов и контроль исполнения поручений руководства.
• Обеспечение работы и поддержки корпоративных инструментов (почта, CRM-система, базы данных и т.п.).
• Контроль за выполнением задач и сроков в рамках административной поддержки проектов.
• Поддержка внутренней коммуникации и организационной деятельности компании.
• Помощь в подготовке презентаций, документов и отчетов по запросу руководства.
• Заказ канцелярии и хоз. обеспечения для офиса.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет. Опыт в строительной компании как преимущество.

- Отличные коммуникативные навыки, ориентация на результат, заказчика и команду.

- Умение быстро ориентироваться в больших объемах информации.

- Навыки делового письма и ведения документоборота.

- Владение офисным программным обеспечением на свободном уровне (MS Office, Google Docs, CRM). Работа с документами, таблицами, формулами.

- Внимательность, ответственность и аккуратность. Грамотная русская речь.

- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

- Навыки создания инструментов для хранения документов, сортировка по папкам, систематизация.

- Знание основ делопроизводства и корпоративных процедур.

- Навыки работы с внешними и внутренними подрядчиками.

- Владение английским языком (будет плюсом).

Условия:

Пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 09:00 до 18:00

Конкурентную заработную плату, обсуждаемую по результатам собеседования.

Работа в офисе в районе Хамовники, в 3-х минутах ходьбы от ст. м. Фрунзенская;

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

Испытательный срок - 3 месяца;

Дружелюбный коллектив и комфортные условия работы. Мы расширяем команду единомышленников в связи с увеличением производственных объемов и продолжаем путь с теми, кто легко готов взаимодействовать, обмениваться опытом, развиваясь в сфере строительства самой эстетической области «Облицовка Фасадов».