Специалист по документационному обеспечению и первичной документации

О компании: «МОНТАЖЭНЕРГОСЕРВИС» — давний партнер предприятий градостроительного комплекса, жилищно-коммунальных предприятий и застройщиков столицы. Мы вносим весомый вклад в создание нового облика и инфраструктуры Москвы, реализуя проекты возведения жилых комплексов, спортивных объектов и других социально значимых учреждений. На протяжении 10 лет наша компания успешно строит здания разной этажности и сложности из монолитного и сборного железобетона, металлоконструкций, кирпича. Мы не останавливаемся на достигнутом и планируем дальнейшее развитие и расширение наших возможностей.

Вакансия: Специалиста по документационному обеспечению и первичной документации

Проект: Талицкий ГОК и УКК (еврохим). Березники, Пемский край.

Ключевые задачи:

• Кадровое делопроизводство (первичка):

  • Сбор, проверка и подготовка пакета документов при приеме на работу

  • Направление подготовленных пакетов документов в головной офис в Москву.

  • Административная поддержка:

    • Оформление заявок на ввоз и вывоз грузов, ТМЦ.

    • Оформление и согласование заявок на пропуска для сотрудников.

    • Взаимодействие с службой безопасности и логистическими подразделениями.

• Документооборот:

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

  • Регистрация документов, ведение электронных журналов.

  • Передача первичных документов в бухгалтерию и другие причастные отделы.

Требования к кандидату:

• Образование: Высшее юридическое.

• Опыт работы: Опыт работы с документами от 1 года (в юриспруденции, делопроизводстве, административной работе).

• Профессиональные навыки:

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Внимательность к деталям, аккуратность.

  • Умение работать с большими объемами информации.

  • Навыки делового документооборота.

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С-Документооборот или аналоги).

• Плюсом будет: Опыт работы с пропускными системами, оформлением пропусков, заявок на грузы. Базовое понимание кадрового делопроизводства (КДП).

Личные качества:

• Исполнительность и ответственность.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Коммуникабельность.

• Дисциплинированность.

Требования:

• Высшее образование в области юристпруденции.
• Опыт работы от 1 года на позиции: секретарь, офис-менеджер
• Готовность к работе в полевых условиях.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Совокупный доход 60 000р.
• Полностью белая ЗП.
• Предоставляется служебный транспорт.
• Современная столовая.
• Своевременная выплата заработной платы. (10 и 25 числа)
• Оформление по ГПХ (первые 2 мес.) далее бессрочный трудовой договор ТК РФ).
• Возможность профессионального роста и развития.