Офис-менеджер / Делопроизводитель

Наша команда ищет того, кто станет архитектором порядка и уюта!

Если вы находите умиротворение в идеально составленных документах, аккуратных папках и четких отчетах, а слово «канцелярия» вызывает у вас не скуку, а профессиональный интерес — нам по пути!

Мы — фонд развития и поддержки еврейского кино, и нам нужен постоянный специалист, который будет поддерживать безупречный порядок в документах и по-настоящему комфортную атмосферу в офисе.

Чем вы будете заниматься:

• Организовывать и вести весь жизненный цикл документов (договора, акты, отчеты) — от создания до сдачи в архив. Вы будете работать с готовыми шаблонами документов.

• Следить за тем, чтобы все документы подписывались.

• Бережно вести архив и быстро находить любую нужную информацию.

• Заботиться об офисе: обеспечивать уют, порядок и всё необходимое для продуктивной работы команды (от канцтоваров до вкусных печенек).

Мы будем рады, если вы:

• Имеете опыт делопроизводства от 1 года (юридическое образование будет большим плюсом).

• Виртуозно управляетесь с офисными программами: Google Docs (документы, таблицы) и почтой.

• Понимаете основы документооборота и бухгалтерии (чтобы говорить с финансистами на одном языке).

• Испытываете неподдельную симпатию к порядку: вам нравятся красивые таблицы, четкие процессы и аккуратные папочки.

• Интересуетесь миром кино и хотели бы работать в творческой индустрии.

Что мы предлагаем:

• Стабильный график: с понедельника по пятницу с 11:00 до 19:00 в нашем уютном офисе. Вы сможете планировать свой вечер после работы.

• Прозрачную «белую» зарплату и ежегодный пересмотр по результатам работы.

• Уютное рабочее место в современном офисе с заботой о комфорте (и теми самыми цветочками).

• Современный и дружный коллектив единомышленников, который ценит ваш вклад.

• Поддержку и уважение: вы будете работать с опытным и адекватным руководителем, который всегда открыт к диалогу.

• Возможность стать незаменимым человеком, от которого зависит smooth work всего офиса.