Координатор департамента строительства

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих / исходящих документов
• Ведение переписки с контрагентами по вопросам входящих / исходящих документов
• Ведение базы данных документации отдела
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (сканирование, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел)
• Сопровождение документов в СЭД
• Организация доставки документации контрагентам
• Передача в смежные департаменты исполнительной и эксплуатационной документации, а также документации, необходимой для заключения договоров на оказание коммунальных услуг (водоснабжение и водоотведение, теплоснабжение, электроснабжение)

Требования:

• Знание документооборота и делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Excel)
• Знание правил обработки архивов и типового перечня со сроками хранения
• Образование высшее или средне-специальное
• Знание Трудового законодательства РФ
• Внимательность к деталям, организованность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (пятница - сокращенный рабочий день до 16:45)

• Официальное оформление по ТК РФ в штат компании с первого дня

• Зарплата белая, 2 раза в месяц, без задержек

• Работа в современном, комфортабельном офисе

• Чай / кофе в неограниченном количестве

• Компенсация мобильной связи

О Компании:

Бренд ДА! принадлежит компании ООО «Фреш Маркет», которая входит в состав группы компаний «О’КЕЙ»

Сейчас наша команда продолжает успешно реализовывать масштабные планы по расширению сети.

Сегодня наш путь — это более 200 супермаркетов в 65 городах, куда каждый день за качественными продуктами приходят тысячи людей.

Москва, Подмосковье, ЦФО — мы здесь, и это только начало. Но главная сила — это наши люди.

Более 5 000 сотрудников — профессионалов, которые каждый день делают всё, чтобы клиенты возвращались снова и снова.