Ассистент по закупкам + Заведующий складом

Описание позиции

Мы ищем ответственного и внимательного ассистента для поддержки работы отдела закупок. Позиция предполагает работу с товарами из Китая и местных площадок (Wildberries, Ozon, Kaspi), ведение документооборота и логистические функции.

Также ищем ответственного человека для управления складом. Основная задача - следить за товарам: остатки, перемещения, хранение.

1. Участие в проверке и учете поступившего товара

• Физический пересчет всех поступивших товаров
• Сверка количества с накладными
• Проверка комплектности заказов
• Занесение данных в учетные таблицы Excel/Google Sheets
• Заполнение внутренних накладных
• Фотофиксация товаров при необходимости
• Участие в инвентаризациях

2. Подготовка презентаций и ведение списков заказов

• Создание презентаций для других отделов для согласования товара
• Ведение актуальных списков заказанных товаров
• Обновление статусов заказов в системе
• Информирование сотрудников других отделов о поступлениях
• Подготовка еженедельных отчетов по движению товаров

3. Логистические функции

• Поездки для получения товаров от карго-компаний
• Координация времени получения грузов
• Транспортировка товаров в офис
• Контроль сохранности товаров при транспортировке

4. Работа со складом:

• Контроль товаров и инвентаризация
• Контроль выдачи товаров
• Организация склада
• Отслеживание остатков
• Готовность к физической работе (пересчет, перемещение товаров)

Требования к кандидату

• Опыт работы с Excel/Google Sheets (уверенный пользователь)
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе
• Готовность к поездкам по городу для получения товаров
• Ответственность
• Базовые навыки работы с компьютером

Будет плюсом:

• Умение формировать табличные отчеты
• Знание китайских торговых площадок на бытовом уровне (Pinduoduo, 1688, Taobao)
• Базовое понимание принципов ценообразования и документооборота
• Опыт работы на складе или в торговле
• Знание основ учета товаров

Условия работы

• График: полный рабочий день, 5/2, возможен гибрид, выезд за товаром
• Формат: Офисная работа с периодическими поездками
• Обучение: Предоставляется обучение всем процессам