Главный специалист отдела жизнеобеспечения

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и осуществление своевременное направление заявок на организацию проживания и питание работников Филиала «Новый Уренгой» и для командируемых работников Общества контрагентам, обеспечивающим услуги проживания и питания, и отслеживает согласование этих заявок.
Контролирует обеспечение местами для проживания работников Филиала «Новый Уренгой» и командируемых работников Общества в вахтовых жилых городках, общежитиях и гостиницах.
Контролирует обеспечение питанием и выдачу сухих пайков работникам в местах оказания услуг.
Осуществляет сбор документов, необходимых для заключения договоров на оказание услуг проживания, питания и обеспечения питьевой водой.
Контролирует выполнение обязательств по договорам на оказание услуг по питанию, проживанию и обеспечению питьевой водой, а также поступление оплаты за оказанные услуги.
Осуществляет контроль качества предоставляемых услуг по питанию и проживанию, соблюдение санитарно-эпидемиологических норм в местах оказания услуг.
Проводит анкетирование на предмет удовлетворенности сотрудниками Филиала «Новый Уренгой» качеством оказания услуг по питанию, проживанию и жилищно-бытовых условий в местах оказания услуг.
Участвует в рассмотрении жалоб и обращений, поступающих на качество оказания услуг и жизнеобеспечение, подготавливает проекты требований по устранению несоответствий, указанных в жалобах и обращениях работников, в адрес компаний, оказывающих сервисные услуги, и осуществляет контроль за их устранением.
Ведет корректную ведомость учета проживания работников Филиала «Новый Уренгой» и командируемого персонала Общества, по всем местам проживания.
Осуществляет контроль за ежемесячной сверкой с контрагентами, оказывающими услуги по проживанию и питанию.
Сверяет и своевременно передает первичные документы Группе учета услуг и основных средств Филиала "Новый Уренгой".
Своевременно передает счета за оказанные услуги в оплату и контролирует поступление денежных средств поставщику услуг для бесперебойной деятельности Филиала «Новый Уренгой».
Участвует в выездных проверках и комиссионном обследовании мест размещения и питания работников на предмет соблюдения требований санитарных норм и правил, а также корпоративных стандартов проживания и питания и подготавливает проекты документов, отражающие результаты таких обследований.
Своевременно подготавливает внутренние и иные отчеты, по направлениям возложенным в рамках должностных обязанностей.

Требования:

Знание компьютерных программ: 1С: Предприятие, Microsoft Office (Word, Excel). навыки работы с электронной почтой (Outlook Express)
Взаимодействие с людьми. Включает решение конфликтных ситуаций, рассмотрение жалоб и предложений;

2. Навыки ведения переговоров и разрешения конфликтов. Умение находить компромиссы и разрешать споры в сфере своей ответственности;
3. Должен уметь работать с автоматизированными системами управления (ПК, МФУ);

Условия:

Работа вахтовым методом на объектах строительства ПАО "Газпром"
Официальное трудоустройство, стабильные выплаты зарплаты;
График вахты: 45/45;
Объект: Южно-Киринское ГКМ (о. Сахалин);
Полис страхования от несчастных случаев;
Мы организуем проживание, трехразовое горячее питание, оплачиваем проезд к месту работы, выдаем качественную спецодежду;
Медкомиссию возмещаем;
В наших вахтовых городках открыты комнаты отдыха, минибиблиотеки, спортзалы и площадки для тренировок на улице, торговые точки и медпункты;
На наших объектах работают вахтовые психологи, которые помогут с адаптацией и преодолением психологических трудностей;
Мы организуем мероприятия для совместного досуга работников – спортивные турниры и марафоны, Вахты памяти, благотворительные акции;
Ежегодно проводим конкурсы профмастерства;