Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Евгения Калинина.

Я развиваю несколько направлений бизнеса:

• Оффлайн-бизнес: пиццерия с доставкой (в планах – сеть)
• Онлайн-направление: консультации и наставничество для предпринимателей

Несколько фактов обо мне:

• 6 лет в бизнесе
• Успешно запустила пиццерию с нуля до статуса лучшей в городе
• Регулярно инвестирую в свое обучение
• Победитель I ежегодной премии для предпринимателей Karelia Business Awards 2024 в номинации «Лучший проект в сфере общественного питания»
• Член закрытого клуба предпринимателей

О вакансии

В связи с активным развитием и расширением масштабов деятельности, ищу талантливого ассистента, готового стать моей правой рукой и взять на себя широкий спектр задач.

Кого я ищу
Ключевые компетенции:

• Универсальность мышления. Способность эффективно решать разноплановые задачи, в том числе нестандартные и требующие нетривиального подхода
• Оперативность реагирования. Готовность быть на связи в режиме 24/7 для оперативного решения срочных вопросов
• Адаптивность. Умение быстро погружаться в новые сферы деятельности и находить эффективные решения даже в сложных ситуациях
• Исследовательские навыки. Способность находить информацию в любых источниках, включая нетривиальные
• Стрессоустойчивость. Комфортное существование в условиях динамичной рабочей среды с частыми изменениями приоритетов
• Многозадачность. Эффективное управление несколькими проектами одновременно с соблюдением дедлайнов
• Самоорганизация. Навыки планирования, расстановки приоритетов и достижения результатов в сжатые сроки

Профессиональные навыки:

• Аналитические способности. Самостоятельное изучение новых тем и принятие решений
• Обучаемость. Быстрое освоение новых инструментов и методик работы
• Коммуникация. Грамотное устное и письменное общение, деловой этикет
• Документационное обеспечение. Навык работы с деловой документацией и Google таблицами
• Организационные навыки. Умение ставить задачи и контролировать их исполнение

Личные качества:

• Ответственность и пунктуальность
• Инициативность и проактивный подход к работе
• Целеустремленность в достижении результатов
• Добросовестность в выполнении обязанностей

Главное требование:

• Ориентация на развитие. Стремление к постоянному профессиональному росту, готовность осваивать новые навыки как в теории, так и на практике
• Мотивация. Высокая заинтересованность в личном и профессиональном развитии вместе со мной

Что нужно будет делать:

Задачи будут разнообразные. Например:

• Работать с документами
• Писать регламенты и инструкции
• Создавать опросы и тесты
• Документооборот в компании
• Делать таблички, отчеты
• Создавать презентации
• Вести соцсети и создавать контент
• Транскрибировать аудио
• Искать информацию в интернете
• Проводить анализ конкурентов
• Исследовательское интервью с клиентами
• Постановка и контроль задач
• Поиск подрядчиков и поставщиков
• Построение системы найма
• Первичные собеседования
• Общение с клиентами
• Обработка заявок
• Проведение встреч
• Сопровождение руководителя на встречах
• Ведение протокола встреч
• Выполнение личных поручений руководителя, например: покупка билетов, бронирование гостиниц, запись на прием к различным специалистам
• Ведение календаря: внесение встреч, мероприятий, контроль и напоминание о них руководителю
• Занесение задач в систему и контроль их выполнения
• И так далее

Что я предлагаю:

• График 5/2, часть задач можно делать удаленно, в неделю не менее 20 рабочих часов
• Работа, сочетающая в себе дни фактического присутствия (во время запусков новых точек, и в другие дни - по необходимости и по договоренности), и дни на удаленке (онлайн)
• Со временем возможны командировки, по Карелии и не только. Оплачиваемые, разумеется.
• Оплата два раза в месяц по 5000 руб. на испытательный срок – 1 месяц. Далее обсуждаем по результатам.
• Мне нужен очень инициативный, амбициозный помощник, который сам что-то предложит/спросит, чем ещё можно помочь, разгрузит меня в делах и этим напрямую поднимет мою продуктивность!
• Именно с таким человеком мы будем развиваться вместе и дальше, и при его желании быстро дойдём до новых сумм оплаты его помощи и инициативы!

Основные бонусы, которые ты получишь, работая со мной:

• Быстрое развитие в разных сферах
• HR и системный найм, маркетинг, аналитика, управление
• Навыки управление персоналом, постановка задач, контроль
• Анализ конкурентов, маркетинг, управление маркетингом
• Обучение персонала, создание самостоятельной системы обучения
• Навыки переговоров и привлечения инвестиций
• Создание и развитие бизнес проектов
• Доступ ко всем онлайн-обучениям, которые я прохожу. Ты так же сможешь их пройти
• Возможность вырасти до управляющего пиццерией, с хорошим заработком
• Возможность выйти на новый уровень дохода в компании при росте чистой прибыли
• Работа напрямую с владельцем бизнеса, глубоко погруженным во все процессы
• Возможность стать франчайзи партнером на льготных условиях
• Необходимые навыки для открытия собственной пиццерии
• Полезные знакомства и связи
• Личное наставничество
• Рекомендации (если ты будешь уходить от нас, мы дадим тебе рекомендации и поможем в поиске новой работы)
  ​​​​​​​Перспективы роста:
• Личный ассистент: если вы решили, что вам нравится такой темп, задачи и стиль работы, можете остаться ассистентом с более высоким доходом
• Управляющий пиццерией
• Руководитель сети пиццерий
• Франчайзи партнер на льготных условиях
• Предприниматель с собственной пиццерией

Важно!

Ваши навыки – это огромный плюс, но для меня важен потенциал человека и его стремление развиваться. Если ты быстро обучаешься и хочешь саморазвития и получить этот невероятный опыт и багаж знаний —скорее пиши, нам точно по пути!

Свое сообщение начни с кодового слова "Лимон", чтобы я видела, что ты внимателен и дочитал вакансию до конца :)

Твоя инициатива и желание, как минимум, сделают из тебя очень крутого помощника/специалиста, как максимум – твои возможности не ограничены!