Участие в реализации проектов поставки, монтажа, сборки, пусконаладки, технического обслуживания сложного динамического оборудования;
Ведение документооборота по проекту, в том числе технического документооборота;
Работа с договорами. Организация согласования договоров и доп. соглашений со смежными подразделениями;
Взаимодействие с заказчиком и подрядчиками по организационным вопросам и оформлению документов;
Контроль исполнения договорных обязательств всеми участниками;
Ведение графиков выполнения работ. Сбор информации с участников проекта и ведение статуса исполнения договоров, выполнения этапов. Учет завершенных/ не завершенных работ;
Участие в планировании ресурсов для реализации проектов;\Участие в планировании затрат по проекту, учет фактических расходов;
Подготовка исполнительной документации для сдачи работ заказчику;
Подготовка актов выполненных работ и организация их подписания
Оформление официальной переписки и ведение реестра входящих и исходящих писем;
Ведение протоколов совещаний;
Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, финансовая служба, юр. отдел) в рамках исполнения договоров;
Выполнение отдельных поручений руководителя проекта в рамках текущих задач по проекту.
Требования:
Продвинутый пользователь ПК, офисных программ;
Понимание процессов реализации проектов поставки, монтажа и пусконаладки динамического оборудования;
Опыт административно-координационной работы в реализации проектов
Умение правильно расставлять приоритеты в потоке задач;
Знание устройства динамического оборудования как преимущество.
Условия:
График 8ч/день, 40ч в неделю. Адрес г. Казань ул. Сабан 2Г.
Официальное трудоустройство, белая з/п 2 раза в мес.