Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Флотская улица, 5А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Выполнять поручение руководства
- Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
- Контролировать работу курьерской службы и технического персонала
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
- Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
- Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
- Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя
- Организовывать встречи, совещании и переговоры
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий
- Формировать бюджет расходов на офисные нужды
- Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов
- Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию
- Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода до трёх лет
- Знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office
- деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения
- профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения (по-другому - субординации) и корпоративной культуры;
- стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность).
- целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе;
- По ТК РФ ( оплачиваемые отпуска, больничные, выходные)
- Работа в офисе 5/2 с 9:00 - 18:00
- Молодой дружный коллектив
- В пешей доступности от метро "Речной вокзал"