Главный специалист по документообороту ( ПСБ Академия)

Ключевые задачи:
1. Организация документооборота:

• Обеспечение корректного ведения электронного и бумажного документооборота
• Регистрация, учет, хранение и архивирование входящей/исходящей документации
• Контроль за соблюдением сроков обработки документов, ведение баз данных
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, протоколы, служебные записки, технические задания, письма, отчёты, договоры и т. д.)
• Подготовка документов для участия в тендерах и конкурсах (при необходимости)
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота

2. Работа с грантами и проектами:

• Поиск грантовых и конкурсных программ, соответствующих деятельности Центра
• Подготовка заявок на гранты, оформление сопутствующей документации
• Контроль за соблюдением условий грантовых соглашений
• Ведение отчетности по грантам (финансовой и содержательной)
• Взаимодействие с грантодателями, партнерами и контролирующими органами
• Коммуникация с государственными органами, фондами и НКО по вопросам документооборота и грантов

Что важно для нас:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет (приветствуется опыт в НКО)
• Знание правил документооборота, ГОСТов, законодательства в области делопроизводства
• Опыт работы с грантовыми заявками (подготовка, подача, отчетность)
• Понимание основ бухгалтерского и юридического сопровождения грантов
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Умение составлять техническое задание к договорам, протоколы, отчеты и другие документы
• Навыки работы с базами данных, CRM-системами
• Умение работать с большим объёмом данных в режиме многозадачности, быстрая адаптация к работе

Что предлагаем:

• График работы: 5/2
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
• Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
• Доплата к отпуску и больничному листу
• «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
• Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
• Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
• Корпоративная паритетная пенсионная программа