Инспектор

- ​​​​​​осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя органа администрации города (далее – руководителя), за которым он закреплен;
- ведет делопроизводство с применением компьютерной техники в АС ДОУ «Docsvision»;
- получает, принимает и регистрирует поступающую на имя руководителя входящую корреспонденцию;
- принимает и передает документы по факсимильной связи и электронной почте;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя;
-принимает и передает телефонограммы; записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание; - следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- следит за сроками исполнения документов и поручений руководителя, поставленных на контроль; - готовит статистику и анализ по регистрации, рассмотрению, исполнению документов;
регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию за подписью руководителя; -организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- при необходимости организует командировки руководителя; оформляет служебные записки о направлении в служебные командировки работникам органа администрации города, за которым он закреплен;
- является ответственным за ведение табельного учета работников в закрепленном органе администрации города согласно Инструкции о порядке организации и ведении учета использования рабочего времени в администрации города Магнитогорска; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- ежегодно вносит изменения в сводную номенклатуру дел администрации города по составу дел органа администрации города, за которым он закреплен.

На должность назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы.

- полная занятость;

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- график работы 5/2;

- оплачиваемый отпуск и больничный.