Бизнес ассистент-делопроизводитель

• Делопроизводство: обработка входящей/исходящей корреспонденции; оформление приказов и распоряжений, ознакомление ответственных лиц; контроль согласования документов, направление для исполнения ответственным лицам; подготовка и корректировка, согласно стандарта компании документов, по распоряжению руководителей подразделений;
• Ведение журналов, реестров и т.п. в рамках своих компетенций;
• Прием входящих звонков, обработка входящей электронной почты;
• Работа в системе электронного документооборота Tessa;
• Сортировка и направление документов ответственным лицам;
• Ведение деловой переписки;
• Протоколирование (при необходимости) производственных совещаний, контроль исполнения принятых решений.
• Архивация документов.
• Подготовка и контроль списков сотрудников на заезд\выезд с участка;
• Бюджетирование, контроль поставки и выдача канцелярских принадлежностей, для офиса и подразделений.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (менеджмент/педагогическое/экономическое/ управление персоналом);
• Обязательный опыт работы делопроизводителем (секретарем, помощником руководителя, ассистентом) не менее трех лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Знание систем электронного документооборота (Tessa);
• Знание программы 1С ERP (приветствуется);
• Исполнительность, активность, умение работать в многозадачном режиме.

Условия:

• ТОП-10 Золотодобывающих компаний России в стадии роста и трансформации;
• Место работы: АО "ТСГ Асача", Камчатский край;
• Официальное трудоустройство;
• Удобный график: 60 дней вахта/60 дней межвахтовый отдых;
• "Белая" стабильная заработная плата, премии по результатам работы;
• Проезд за счет компании;
• Спецодежда и СИЗ, соответствующие требованиям безопасности;
• Обеспечение 3-х разовым питанием, компенсация медкомиссии;
• Проживание в комфортном вахтовом поселке: теплые и обслуживаемые жилые модули, баня, прачечная, тренажерный зал, магазин, уютная столовая, сотовая связь Билайн;
• Профессиональный коллектив, программы развития и карьерного роста, возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру на любом из наших активов;