Cекретарь-делопроизводитель

В небольшую дружную компанию, требуется делопроизводитель.

Обязанности:

• Приём и распределение писем и звонков;
• Приём и регистрация документов с проверкой правильности их составления;
• Работа с первичной документацией: сбор, хранение;
• Ведение архива документов в бумажном и электронном виде (работа в 1С и СБИС);
• Составление писем, запросов и других документов;
• Оповещение сотрудников о мероприятиях, общих задачах;
• Контроль исполнения сроков документов и поручений;
• Работа с курьерскими службами, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Ведение отчетов о деятельности компании;
• Выполнение поручений руководителя, бухгалтера;

Опыт:

• Опыт работы с реестрами, базами данных;
• Навыки работы делопроизводителем;
• Практический опыт ведения деловой переписки с контрагентами;
• Опытный пользователь ПК, офисного программного обеспечения и оргтехники.

Личные качества:

• Аналитический ум и хорошая память;
• Ответственность, исполнительность;
• Усидчивость, внимательность, аккуратность;
• Честность и порядочность;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Самокритичность и адекватная реакция на критику;
• Пунктуальность;
• Быстрая обучаемость;
• Стремление к саморазвитию и профессиональному росту.

Мы предлагаем:

• Полностью официальное оформление по ТК РФ;
• График: понедельник- четверг с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день с 9:00 до 16:30
• Заработная плата БЕЛАЯ
• Комфортный офис в центре города, небольшой сплоченный коллектив;
• Зарплата обсуждается с успешным кандидатом