Специалист административно-хозяйственного отдела

АНО «Редакция Парламентского телевидения Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации».

Обязанности:

• Своевременное обеспечение Организации хозяйственными средствами, необходимыми для ее полноценного функционирования, поддержание санитарных и противопожарных норм, а также контроль исправности систем жизнеобеспечения (освещение, отопление, вентиляция и прочие) помещений, в которых расположена Организация.
• Обеспечение соблюдения исполнения мероприятий по охране труда и пожарной безопасности, включая разработку инструкций, проведение вводных и периодических инструктажей работников, по указанным направлениям.
• Обеспечение контроля за целесообразностью и экономичностью заказов услуг такси работниками Организации, проведение мониторинга поездок, проверка обоснованности использования транспортных услуг в рамках установленных процедур и лимитов бюджета.
• Участие в закупочных процедурах, включая разработку технических заданий, обоснование необходимости закупок и непосредственное взаимодействие с поставщиками и контрагентами в рамках функционального направления.
• Осуществление контроля за выполнением контрагентами условий по договорам, заключённым в рамках административно-хозяйственной деятельности Организации.
• Формирование заявок на закупку мебели, техники, канцелярии и других необходимых хозяйственных материалов для обеспечения нужд Организации.
• Осуществление учета, сохранности товарно-материальных ценностей (ТМЦ) вверенных работнику, контроль наличия, расходования и ведение документации по движению ТМЦ.
• Участие в проведении инвентаризации материальных запасов. Оформление актов списания изношенного или вышедших из строя материальных ценностей.
• Проведение текущего осмотра состояния помещений, коммуникаций, организация мелкого ремонта или замены вышедшей из строя техники.
• Взаимодействие с коммунальными службами, аварийными бригадами и подрядчиками по вопросам эксплуатации арендуемого помещения.
• Осуществление контроля качества предоставляемых коммунальных услуг, подача заявок на устранение неисправностей инженерных сетей.
• Выполнение отдельных служебных заданий и поручений директора Организации.

Требования:

• Высшее образование;
• Рациональное планирование расходов и реализация мероприятий, направленных на минимизацию затрат при осуществлении закупок;
• Опыт работы на соответствующей должности от 3 лет;
• Умение работать с документами, навыки работы по сопровождению хозяйственных договоров, проведению инвентаризации;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, 1С);
• Инициативность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность и исполнительность;
• Желание делать пространство лучше каждый день;
• Преимущество отдается кандидатам, имеющим диплом о профессиональной переподготовке по программе «Специалист по пожарной профилактике».

Условия:

• Место работы: г. Москва, м. Белорусская.
• 40 часовая рабочая неделя, полная занятость.
• Стабильная заработная плата, социальный пакет.
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании.
• Испытательный срок 3 месяца.