Администратор проектов

В управляющую и инвестиционную компанию, реализующую инфраструктурные и производственные проекты в горнорудной отрасли Казахстана, открыт набор на позицию администратора проекта (декретная позиция).
Роль предполагает административную поддержку проектных команд, ведение документооборота, подготовку сводной отчетности, взаимодействие с контрагентами и сопровождение ключевых процессов в рамках проектной деятельности.
Важны внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и высокая скорость обработки информации.

КОМПАНИЯ ГОТОВА ПРЕДЛОЖИТЬ:

• Работа в команде с высокими стандартами качества и вовлеченностью в стратегически важные проекты.

• Доступ к внутренней методологической базе, шаблонам и лучшим практикам управления проектами.

• Работа в мультифункциональной команде с доступом к руководителям направлений, инвесторам и внешним экспертам.

• Комфортабельный офис в верхней части города.
• Получение ДМС на сотрудника и членов семьи, после 1 года работы в компании.
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:30.
• Позиция на период декретного отпуска.

ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ БУДЕТ ЯВЛЯТЬСЯ:

• Высшее образование (техническое, экономическое, гуманитарное);

• Опыт работы в роли административного менеджера, ассистента руководителя или офис-менеджера.

• Уверенный пользователь ПК. Пакетом Microsoft Office, в частности MS Project, Excel, Power Point, Word, Visio, Planner, Teams и т.д;

• Опыт организационной поддержки проектных команд: проведение совещаний, оформление командировок, подготовка авансовых отчетов.

• Навыки ведения протоколов и подготовки документов по итогам встреч и совещаний.

• Опыт организации документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, прием и регистрация документации.

• Опыт взаимодействия с контрагентами: получение первичных документов, передача в бухгалтерию.

• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Будет плюсом

• Навыки оформления презентаций и документов в корпоративном стиле.

• Знание платформ SmartSheet, MS SharePoint, OneDrive, MS Planner.

• Опыт ведения внутренних отчетов и аналитики по бюджетам.

• Владение английским языком на уровне не ниже intermediate.

ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ:

• Организация и административная поддержка рабочих совещаний по проектам.

• Ведение протоколов, подготовка проектов писем, приказов и других документов по поручению проектного менеджера.

• Ведение и актуализация реестров договоров, платежей, входящей и исходящей корреспонденции в SmartSheet.

• Организация командировок участников проектных команд.

• Контроль за сроками подписания и согласования проектной документации.

• Обеспечение своевременной отправки и регистрации писем и документов.

• Консолидация еженедельных сводок по статусу проектов.

• Консолидация ежеквартальных отчетов по ключевым показателям проектов.

• Оказание административного и организационного содействия в рамках реализации вверенных проектов.

• Участие в поддержании корпоративной проектной методологии (работа с шаблонами, регламентами, инструкциями).

ЭТАПЫ ОТБОРА:
Мы стремимся к объективному и всестороннему подходу при подборе кандидатов. В связи с этим, процесс отбора включает несколько этапов:

• Прохождение онлайн-тестирования Korn Ferry;
• Выполнение профессионального задания (в офисе работодателя);
• Интервью с представителем HR-команды (онлайн или оффлайн — по вашему выбору);
• Интервью с непосредственным руководителем;
• Финальное интервью с вышестоящим руководителем.

Благодарим за интерес к вакансии и уверены, что каждый этап поможет Вам лучше познакомиться с компанией, а нам — понять, насколько мы подходим друг другу.