Руководитель направления по складской логистике

Обеспечение контроля и координации оказания логистических услуг операторами и подрядными организациями в части:

- береговой базы и складского хранения МТР (в том числе опасных грузов) ;

- транспортно-экспедиционными услугами;

- обеспечение ПРР (в т.ч. опасных грузов)

1. Осуществляет организацию и контроль за работами на ББО

2. Координирует деятельность исполнителей услуг складской логистики при оприходовании, хранении, комплектации МТР и проведении погрузо-разгрузчных работ

3. Контролирует своевременность приемки/отгрузки ТМЦ. Взаимодействует с контрагентами Заказчика в части приемки, хранения, отгрузки ТМЦ

4. Планирует и контролирует загруженность логистических ресурсов ББО, осуществляет мониторинг загрузки складских площадей, достаточности техники/мтр и персонала

5. Осуществляет контроль соответствия размещения/хранения МТР действующим НМД / СК/ отраслевым стандартам

6. Осуществляет контроль исполнения принципа FIFO

7. Осуществляет периодические аудиты условий хранения, комплектации МТР, погрузо-разгрузочных операций

8. Осуществляет ежедневный супервайзинг услуг складской логистики на ББО:

–Проверка готовности инфраструктуры к приемке/хранению МТР

–Проверка готовности авто и грузовой техники к обеспечению выполнения работ

–Контроль приемки/размещения поступающих ТМЦ

–Формирование графиков работы, заполнение табелей

9. Осуществляет сбор статистики, выполняет анализ КПЭ, оценивает эффективность оказания логистических услуг

10. Контроль оформления первичной учетной документации и её передачи в подразделение, ответственное за приемку первичной документации

11. Обеспечивает взаимодействие с диспетчерской службой в части согласования судовых партий

12. Принимает решение и организует процесс вовлечения в производство ТМЦ, оставшихся после бурения (организация хранения и использование на проекте в будущем; реализация в другие ДО; реализация как НЛИ/НВИ/Лом; перемещение на склады в г. Мурманск и использование на проекте «Приразломное НМ»)

13. Осуществляет оптимизацию ТЛС ( в процессе деятельности)

14. Является ЕОЛ по складской логистике при коммуникации подразделений ГНШ с Исполнителем

15. Подготовка отчетности по итогам реализации проектной деятельности. Формирование отчета «работа над ошибками/выученные уроки»

16. В части договорной деятельности:

–Поиск / анализ потенциальных подрядчиков в регионе проведения работ, обладающих необходимыми складскими мощностями

–Осуществление переговоров с эксплантатами инфраструктуры в части возможности использования конкретных складских мощностей

–Формирование/обновление ТЗ на оказание услуг в части корректировки физических объемов

–Формирование пакета документов для целей проведения закупочных процедур

–Контроль проведения закупочных процедур, проведение технических переговоров, рассмотрение/согласование альтернативных предложений потенциальных исполнителей

–Осуществлять своевременное формирование потребности подразделения Общества в оказании услуг/выполнении работ/поставке МТР

–Осуществлять формирование и актуализацию Годового плана закупок по направлению деятельности (далее – ГПЗ)

–Предварительный аудит инфраструктуры/мощностей, планируемых к привлечению в проект. Проверка работоспособности тех. средств. Камеральная проверка документации

–Картирование процесса организации складской логистики с учетом выбранного подрядчика. Разработка матрицы взаимодействия

–Контроль и принятие физических объемов по договорам за отчетный период, работа с ПУД (принятие, проверка и отражение в 1С)

–Закрытие договорных обязательств

–Подготовка отчета по результатам проведенных работ

–Роль ЕОЛ по складской логистике на всех жизненных циклах договоров

–Сдача объектов по условиям договора собственнику. подписание актов прима передачи.

Высшее образование в области логистики, экономики или инженерии;

Опыт работы в области складской логистики;

Опыт успешного управления складским хозяйством

Практический опыт организации складских процессов (приемка, размещение, хранение, отбор, отгрузка, инвентаризация) с различными типами товаров (штучные, паллетные, негабаритные и т.д.).

Опыт работы в логистике для предприятий нефтегазовой отрасли.

Знание подходов формирования системы размещения ТМЦ на складах; принципов товарного соседства, принципов FIFO, FEFO; отраслевых НМД, регламентирующих складскую деятельность; методик тарифообразования в складской логистике, основ таможенного законодательства ( при поступлении оборудования под специальную таможенную процедуру). Базовые знания хранения\ПРР опасных грузов, классификации опасных грузов.

Умение формировать и контролировать бюджет направления (OPEX, CAPEX), расчет себестоимости складских операций, анализ затрат.

Умение составлять технические задания, проводить переговоры с поставщиками (услуги логистики, аренда техники, закупка оборудования), заключать и контролировать исполнение договоров.

Умение работать с большими массивами данных, строить отчетность, анализировать KPI.

Понимание основ управления цепями поставок.

Владение специализированным ПО (WMS, MS Office, опыт работы с ERP-системами SAP,1C:ERP).