Вакансия Офис-менеджер в городе Коломна (Московская область)

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с документами (составление и подготовка писем, документации в центральный офис. Перераспределение корреспонденции).
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка и отправка документации внутренней и курьерской почтой.
Контроль за чистотой и поддержанием офиса в порядке.
Обслуживание корпоративных договоров: мобильная связь, интернет.
Ведение ежемесячной отчетности по закупкам и документообороту.
Организация встреч руководителей производства с вышестоящим руководством (Подготовка переговорной к совещаниям, контроль и соблюдение графика встреч).
Прием и сопровождение гостей.
Организация и выдача пропусков сотрудникам, гостям.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Выполнение поручителей руководства.

Требования:

Релевантный опыт работы на должности офис-менеджера.
Грамотная устная и письменная речь, аккуратный внешний вид.
Знание делового этикета и основ делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК и MS Office.
Внимательность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
Работа в паре с личным помощником руководителя.
Знание английского языка приветствуется, это не обязательное требование, но будет вашим преимуществом.

Условия:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
Официальная заработная плата.
График работы: 5/2; Пн. - Пт. с 9.00 до 18.00; выходные дни: суббота, воскресенье.
Испытательный срок 3 месяца.

Посмотреть контакты работодателя