Секретарь
Секретарь
Колпино
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, электронная почта);
- Входящая и исходящая корреспонденция (почта России, курьерские службы);
- Ведение документооборота (реестры, письма, договора, доверенности для водителей, сканирование, копирование);
- Размещение вакансий в поисковой системе;
- Жизнеобеспечение офиса и завода (канцтовары, хозтовары, вода, картриджи, печати, вызов сторонней организации на ремонт техники и т.д.);
- Организация командировок руководителей и сотрудников (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц через стороннюю фирму + самостоятельно);
- Помощь бухгалтерии (сканирование, копии документов);
- Подача показаний света, воды, (Петербургская сбытовая компания, ГУП ТЭК, Водоканал, ТСЖ) + распечатка счетов, актов через СБИС;
- Транзакционные отчеты топливо + еженедельные отчеты;
- Заказ и согласование сувенирной продукции;
- Встреча гостей (кофе, чай);
- Поддержание общего порядка в офисе;
- Выполнение поручений руководителя.
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Способность самостоятельно принимать решения и решать задачи;
-
Исполнительность, доброжелательность, общительность, обучаемость, внимательность;
- Владение ПК и оргтехникой;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Официальная заработная плата;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы с 9.00 до 18.00 (перерыв на обед);
- Комфортный офис гор. Колпино, ул. Анисимова.
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Деловая коммуникация
- Поддержка работы офиса
- исполнение поручений руководителя
- Входящая корреспонденция