Специалист группы АХО УСМР

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сбор заявок на питание и хозяйственно -бытовые
ТМЦ по всем строительным объектам Общества.
Анализ заявок по требованиям СанПинов (при
наличии) , с учетом фактических остатков на складах; _
обоснованности заявки по количеству и наименованию·.
Создание и запуск в работу заявок в программе 1 С
ERP, 1 С. Бухгалтерия.
Контроль исполнения и поставок заявок на объекты
Курирование договоров оказания хозяйственно-бытовых
услуг (услуги прачечной , клининговые услуги ,
прочее) .
Исполнение уведомлений об изменениях договорных
условий.
Своевременное обработка входящих уведомлений ,
претензий.
Получение первичной документации : счетов , актов ,
УПД, заверенных подписью Комендантов и ответственного лица на Объектах
Визирование и согласование счетов , актов , УПД у
руководителя отдела.
Своевременная сдача первичной документации в
бухгалтерию.
Составление плана платежей.
Работа с дебиторской и кредиторской
задолженностью.
Работа с Актами сверки
Выставление заявок на расходование денежных
средств (ЗР ДС) с приложением согласованных
документов, в программе 1 С Бухгалтерия.

Требования:

Уверенный пользователь ПК
Работа в режиме многозадачности с большим объёмом
информации
Умение планировать бюджет/планы затрат
Умение составлять ТЗ/читать/понимать договоры оказания
услуг
Анализ данных и составление отчетов
Деловая переписка и ведение телефонных переговоров

Условия:

5-ти дневная рабочая неделя (пятница сокращенный рабочий день);
Конкурентоспособный уровень заработной платы;
Трудоустройство согласно ТК РФ;
Полис добровольного медицинского страхования, после прохождения испытательного срока.

Посмотреть контакты работодателя