Помощник/ассистент руководителя

Задачи

• Общение с клиентами: приём и обработка заказов, ответы на вопросы, сопровождение на всех этапах;

• Взаимодействие с поставщиками: согласование условий, контроль сроков и качества исполнения;

• Оформление и ведение первичной документации (счета, накладные, акты);

• Участие в закупках: размещение заказов, контроль остатков и сроков поставки;

• Работа в 1С: формирование документов и отчётов, корректный ввод данных;

• Административная поддержка руководителя: встречи, задачи, переписка, базовая отчётность;

• Поручения руководителя: подготовка справок/презентаций/протоколов, поиск и сбор информации, организация встреч и командировок, ведение календаря и контроль исполнения поручений по срокам

Требования

• Уверенное владение 1С;

• Навыки работы с первичной документацией;

• Внимательность к деталям, ответственность, открытость и тактичность в общении;

• Умение быстро ориентироваться в задачах и выстраивать приоритеты;

Будет плюсом

• Опыт координации встреч и делового документооборота;

• Навыки тайм-менеджмента руководителя и контроля поручений (task-tracking);

Условия

• График (5/2, 8:00–17:00);

• Официальное трудоустройство;

• График 5/2, современный офис;

• Полное питание за счет компании;

• Наставничество.