Офис-менеджер

Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, контроль за соблюдением стандартов обслуживания

Делопроизводство: ведение документооборота, архивация документов, подготовка презентаций и деловой корреспонденции

Административная поддержка: организация встреч, переговоров, командировок сотрудников

Работа с поставщиками: взаимодействие с клининговыми компаниями, поставщиками канцтоваров и офисной техники

Контроль ресурсов: учет и распределение офисных материалов, контроль расходов

Прием и распределение звонков: ведение телефонных переговоров, работа с входящей и исходящей документацией

Организация мероприятий: проведение корпоративных событий, встреч, совещаний

Образование: среднее специальное или высшее

Личные качества:

• Грамотная устная и письменная речь

• Высокая организованность и внимание к деталям

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности

• Коммуникабельность и доброжелательность

• Ответственность и инициативность

Профессиональные навыки:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Знание основ делопроизводства и документооборота

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Социальный пакет:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Оплата больничных и отпусков

• Корпоративное обучение

Дополнительные преимущества:

Дружный коллектив

Возможности профессионального роста

Корпоративные мероприятия