Администратор

Обязанности:

Прием входящих звонков, взаимодействие с клиентами, передача и получение информации, документов от клиентов и клиенту, поставщикам.

Ведение журналов учета входящей и исходящей документации.

Сканирование и ксерокопирование различных документов.

Взаимодействие и организациями, сверки с поставщиками в пределах конкретных указаний руководителя.

Выполнение конкретных поручений.

Напоминание о поставленных задачах, отслеживание выполнения поставленных задач .

Составление графика руководителя , планирование встреч,

Умение учитывать приоритетность задач и их нюансы.

Работа с документами, ответы на письма, подготовка отчетов, договоров и презентаций.

При этом важно быть ответственным за данные и соблюдение сроков.

Проверка договоров на соответствие закону перед подписанием.

Налаживание коммуникаций с коллегами и партнерами, координация внутренних встреч,

Ведение деловой переписки, общение с клиентами и партнерами.

Контроль за графиками

Решение оперативных задач, готовность быстро реагировать на изменения.

Координация работы офиса, заказ канцтоваров, организация корпоративов и праздников — закупка всего необходимого.

Требования: наличие юридического образования .

Грамотная устная и письменная речь, внимательность к мелочам .

Самоорганизованность, способность быстро обучаться , внимательность к деталям

Уверенное владение ПК, (word, exсel, PowerPoint)

Владение навыками делового письма , умение сшивать документы, подписывать папки дел

Умение работать в условиях срочности и многозадачности

Пунктуальность , стрессоустойчивость , исполнительность.

Условия: рабочий день 8:30 до 19:30, 3/2 (5/2)

официальное трудоустройство