Архивариус делопроизводитель
Архивариус делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
- Приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
- Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив.
- Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта.
- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
- Участие в экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
- Слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива.
- Знание требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Официальное трудоустройство;
- вакансия размещена для работодателя
Похожие вакансии
Специалист по документообороту / Помощник руководителя
Цифровая Лаборатория
Полный день
Иркутск
до 80000 RUR
