Личный ассистент руководителя

Если вы находите удовлетворение в том, чтобы создавать комфорт и эффективность для другого человека, освобождая его время для стратегических вопросов, - эта работа для вас.

О нас:

Частный руководитель (владелец бизнеса) ищет личного ассистента для комплексной поддержки в решении широкого круга задач - от бытовых до проектных. Наша общая цель - создание безупречно отлаженной личной и рабочей среды.

Ключевые направления и ваши задачи:

1. Управление домашним хозяйством (роль менеджера):

- ваша главная задача- не выполнять работу самостоятельно, а находить и управлять подрядчиками. Вы будете нашим “центром компетенции” по всем бытовым вопросам;

- поиск, проверка и согласование узкопрофильных специалистов для: стрижки газона, мойки плитки и фасадов, выполнения мелких сантехнических и электромонтажных работ;

- контроль качества выполняемых работ, соблюдение сроков и бюджета;

- организация регулярного сервисного обслуживания (например, системы кондиционирования, бассейна и т.д.).

2. Личная поддержка (роль исполнителя - эти задачи вы решаете самостоятельно):

- организация жизни руководителя: покупка авиа - и ж/д билетов, бронирование отелей, аренда транспорта;

- организация быта: покупка продуктов, одежды, гаджетов и других личных вещей (по списку или собственному выбору в рамках бюджета);

- забота о домашних питомцах в отсутствие руководителя (кормление, выгул, визиты к ветеринару).

3. Реализация проектов (роли менеджера проектов и личного представителя - эти задачи вы ведете от начала до конца, принимая ключевые решения на местах):

- полное сопровождение сделки по покупке земельного участка: поиск предложений, организация просмотров, взаимодействие с юристами, подготовка пакета документов;

- организация и контроль ремонтных работ в доме: поиск дизайнеров, прорабов, строительных бригад, закупка материалов, оперативное решение текущих вопросов;

- управление проектом “Установка автоматических ворот”: от выбора модели и подрядчика до приемки готовой работы.

Наши ожидания от идеального кандидата:

Опыт: опыт работы личным ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером или управляющим домашним хозяйством от 2-х лет

Личные качества:

- Проактивность: вы не ждете указаний, а предвосхищаете потребности и предлагаете решения

- Ответственность и надежность: вы человек, на которого можно положиться в любом вопросе

- Организованность и многозадачность: умение грамотно планировать время и вести несколько параллельных процессов

- Коммуникабельность и стрессоустойчивость: легко находите общий язык с подрядчиками, поставщиками и администраторами

- Инициативность и умение работать с минимальным контролем.

Навыки:

- Отличные навыки поиска и проверки информации в интернете

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение вести переговоры и договариваться о лучших условиях

- Базовые навыки составления документов и ведения отчетности по расходам

Мы предлагаем:

- Интересную и разнообразную работу, где нет места рутине

- Реальную ответственность и свободу действий. Ваши решения будут иметь значение.

- Конкурентную заработную плату, обсуждается по результатам собеседования.

- Гибкий график, ориентированный на результат, а не на присутствие в офисе.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Возможность стать незаменимым членом команды и правой рукой руководителя.

Как откликнуться:

Если ты готов воплотить свои амбиции в реальность, ждем твоего отклика!

Напиши нам прямо сейчас, в сопроводительном письме кратко (не более 5 - 7 предложений) ответьте на вопрос: “Какой из трех блоков задач (хозяйство, личные задачи, проекты) вам наиболее интересен и почему?”

Нам важно понять вашу мотивацию и сильные стороны.

Рассматриваем только кандидатов, приславших сопроводительное письмо.