Секретарь заместителя главы
Секретарь заместителя главы
Саратов, Международная улица, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирует работу руководителя в течение дня, недели;
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
- Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей и структурных подразделений;
- Выполняет технические функции по организации телефонных переговоров, встреч руководителя;
- Принимает и передает телефонограммы, факсограммы, письма об участии в совещаниях, мероприятиях по всем каналам связи, записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения, доводит до его сведения;
- Передает телефонограммы и факсограммы, письма исполнителям, согласно резолюции руководителя, контролирует сроки исполнения;
- Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке совещания);
- Подготавливает и оформляет документы по заданию руководителя, сортирует документы, поступившие на имя руководителя по степени их срочности и важности;
- Осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых руководителю.
- Опыт работы
- Знание делопроизводства
- Педагогическое образование
- Оптимальные
Навыки
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Организация мероприятий
- Деловой этикет
- Высокая трудоспособность
- Работа в условиях многозадачности