Руководитель публикационных проектов

Ищем эксперта с релевантным опытом.

Руководитель публикационных проектов (Scopus / Web of Science, ВАК, Белый список РФ) полностью обеспечивает реализацию проектов, а также постпубликационную поддержку и развитие партнёрств с редакциями.

Зона ответственности:

• ведение публикационных проектов заказчиков по различным научным специальностям; календарно-ресурсное планирование, определение приоритетов и контроль дедлайнов.
• формирование списка журналов под цель и дизайн исследования заказчика (scope, индексирование, квартиль/категория, OA/APC, медианные сроки), исключение «серых» и псевдоиндексируемых изданий. Учет баланса APC/сроков/вероятности принятия.
• профессиональная переписка с редакциями/рецензентами по проектам заказчиков; корректные сопроводительные письма, ответы на технические запросы.
• первичный и углублённый аудит статей заказчиков (IMRaD, новизна, дизайн исследования, методология, базовая статистика, прозрачность данных/ссылок, таблицы/рисунки, этика).
• оформление статей по требованиям журналов, форматирование, ссылки, отчётность по типу исследования, политика данных, этика, CRediT.
• управление удаленной командой исполнителей (эксперты, методологи, переводчики, дизайнеры и т.п.): постановка задач, стандарты качества, приёмка результатов исполнителей.
• поиск резервов снижения стоимости услуг при сохранении качества.
• курирование ответов рецензентам/работа с авторами, мониторинг статусов, корректные post-publication actions
• системный поиск редакций/спец. выпусков / серий для сотрудничества, участие в профильных инициативах
• разработка пакетных предложений публикационных пакетов для заказчиков
• поиск и координация удаленных подрядчиков, постановка ТЗ, контроль сроков
• постоянная оптимизация затрат
• расширение научных коллабораций в научных и других соцсетях
• поиск релевантных контактов (LinkedIn)
• развитие партнёрских отношений с представителями ВУЗов, научных организаций, ведущих научных лабораторий для организации мультидисциплинарных команд с целью реализации научных публикационных проектов
• создание актуального контента по профессиональным темам для блога сайта

Требования:

• Опыт реализации проектов и программ развития. Способность принимать нестандартные решения, умение планировать и прогнозировать.
• желателен опыт в академическом секторе и научной редактуре/издательских процессах/управлении публикационными проектами (R&D, EdTech, агентства публикаций).
• желателен опыт прохождения revise & resubmit и конструктивных коммуникаций с редакциями.
• безупречная грамотность; английский (академический стиль, деловая переписка).
• желателен опыт работы с Scopus/Clarivate/ВАК/Белый список, понимание квартилей/категорий, OA/APC, медианные сроки, принципы отбора non-predatory журналов.
• желателен опыт работы с Zotero/Mendeley/EndNote; Overleaf/LaTeX и/или MS Word; Excel/Google Sheets; PowerPoint/Illustrator/Visio; iThenticate/Turnitin; Crossref/DOI.
• умение проводить первичный скрининг и углублённый аудит рукописи; формировать план доработок заказчикам
• базовые знания дизайна исследования: цели/гипотезы, выбор переменных, выбор методологии, валидность/надёжность, план базовой статистики, воспроизводимость, требования к открытым данным.
• применимость CONSORT/PRISMA/STROBE и др. по типу исследования; этика, авторство, COPE-подходы.
• приветствуется базовое понимание R/Stata/SPSS; систематических обзоров/мета-анализов/требований к оригинальной исследовательской статье; registered reports;
• базовый опыт редактирования на английском; владение ИИ программами.
• приветствуется личный академический опыт: автор/соавтор рецензируемых публикаций, участие в НИР, рецензирование.

Ключевые компетенции:

• Быстрая обучаемость

• Ориентация на результат и ответственность за сроки

• Проектное мышление, дисциплина дедлайнов, мультизадачность

• Внимательность к деталям, безошибочная подготовка пакетов документов

• Управление рисками

• Критическое и научное мышление

• Коммуникации RU/EN

• Навыки ответов рецензентам

• Этика и репутация

• Межкультурная компетентность и корректная деловая переписка с зарубежными редакциями

• Подбор журналов (Scopus/WoS/ВАК/Белый список РФ), оценка соответствия aims & scope

• Знание требований издателей (гайдлайны, шаблоны, метаданные, лицензии, APC/waiver)

• Навыки редакторской и языковой доработки рукописей

• Работа с данными и метриками

• Владение инструментами: Trello/Jira/Notion или аналоги, Google/Microsoft 365, менеджеры ссылок (Mendeley/Zotero), антиплагиат/AI-checkers

• Клиентоориентированность и высокий эмоциональный интеллект

• Самоорганизация, системное мышление, умение работать в условиях неопределённости

Условия:

• Формат: удалённо/гибрид; полная/частичная занятость.
• Вознаграждение: фикс + KPI-бонусы (диапазон обсуждается индивидуально).
• Оформление: ГПХ/самозанятость/ИП (по согласованию); обязательно NDA; доступ к регламентам, шаблонам и чек-листам.
• Обучение: быстрый онбординг, менторство, компенсация профильных курсов по согласованию.

KPI (основное)

• Сроки: выполнение ≥ 95% этапов в срок.
• Качество экспертизы ≥ 95%.
• Качество подбора журналов≥95%.
• Качество подач: доля решений принятие на рецензирование≥ 75% по поданным рукописям.
• Технические возвраты: ≤ 10% (оформление, ссылки, требования).
• Несоответствие Aims & Scope: ≤ 10% возвратов из-за scope.
• Прозрачность: актуальные статусы/дашборды по каждому проекту≥ 99%.
• Поиск редакций/спец. выпусков / серий для сотрудничества≥ 25%.
• Развитие партнёрских отношений ≥ 25%.

Процесс отбора

Скрининг (резюме и письмо):

Резюме (PDF) + краткое сопроводительное (рус/англ).

Ссылки на ORCID / Publons/ Google Scholar (при наличии).

Ссылки на портфолио.

2. Тест-кейсы (48 часов)

3. Интервью (60–90 мин)

4. Оффер и оплачиваемый проект: 1 проект с прозрачными метриками и обратной связью.