Администратор

Условия:

• стабильная "белая" заработная плата;
• официальное трудоустройство с первого дня;
• профессиональное обучение внутри и вне компании;
• перспективы карьерного и профессионального роста;
• гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, обязательное медицинское страхование и т. д.);
• ДМС со стоматологией;
• режим работы: пн-пт, 8:00-17:00, сб-вс - выходные.

Обязанности:

• приём и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в структурные подразделения для использования в процессе работы;

• прием, передача, учет, регистрация и хранение информации (телефонная связь, факс, почта, курьерские службы);

• контроль получения документов их адресатом (сбор отметок, подписей и электронных подтверждений о получении);

• оформление и отправка исполненной документации адресатам (в том числе исходящие письма, факсограммы, бандероли, посылки);

• оформление пропусков для посетителей;

• консультирование посетителей по вопросам в пределах своей компетенции, навигация посетителей;

• контроль своевременного представления сотрудниками документов, поступивших на исполнение;

• проверка правильности оформления проектов документов.

Требования:

• среднее-профессиональное или высшее образование;
• знание правил делового общения;
• знание компьютерных и профильных программ (MS Office, СЭД), навыки работы с оргтехникой.