Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
хутор Ленинаван, Озёрная улица, 31
Описание вакансии
Обязанности:
- Входящая и исходящая документация
- Поиск сотрудников и первичное собеседование
- Поиск подрядчиков и заключение договоров
- Договорная работа
- Контроль бухгалтерской документации (первичной)
- Контроль деятельности внутреннего персонала (уборщицы, водители...)
- Контроль кадровой деятельности (заявления, приказы, командировки, отпуска)
- Организация командировок
- Организация внутренних мероприятий и встреч
- Обеспечение офиса необходимой канцелярией и продуктами
- Контроль за состоянием офиса и текущие ремонты
- Образование высшее
- Опыт работы от 1 года
- Умение решать сложные и нестандартные задачи самостоятельно и в кратчайшие сроки
- Умение вести деловую переписку, выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
- Умение работать с большим объемом информации
- Оперативный и качественный поиск информации
- Грамотная устная и письменная речь
- Оформление по ТК РФ
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Комфортный офис
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Организация деловых поездок
- Организация деловых встреч
- Организация работы сотрудников
- Управление офисами
- Деловые коммуникации
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация делопроизводства