Специалист административного отдела

Известная и быстрорастущая компания, осуществляющая свою деятельность в области почвоведения и точного земледелия (внесение удобрений, агроэкономическая оценка земель, IT- сервисы для с/х), расширяет свою деятельность и ищет активного и прогрессивного ( Младшего) специалиста административного подразделения (место работы- г. Пушкино)

Обязанности:

1. Полное ведение календарей собственников, авансовых отчетов собственников и другой документации; личные поручения собственников;

2. Прием и регистрация звонков, контроль и распределение поступающих писем на общий электронный ящик компании, внесение информации в календари и т.д.;

3. Полное обеспечение офиса - присутствие в офисе, организация приема посетителей, распечатка документов, закупка канцелярии и расходных материалов, организация чистоты и порядка в местах общего пользования и переговорных комнатах, а также организация новых рабочих мест для сотрудников;

4. Отправка писем почтой, взаимодействие с транспортными компаниями и курьерами, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции и др.;

5. В редких случаях личная доставка документов по запросам руководителя или собственников;

6. Документооборот – сбор закрывающих документов с поставщиками в рамках закупок и продаж, подготовка счетов и закрывающих документов в 1С, подготовка договоров и ведение реестра; передача оригиналов бухгалтерских документов в бухгалтерию;

7. Взаимодействие с бухгалтерией и подразделениями компании на предмет поиска и предоставления необходимой документации, в т.ч. их архива;

8. Сбор информации с сотрудников других подразделений компании для выполнения задач руководителя;

9. Помощь в сборе и регистрации входящих вопросов сотрудников компании касательно больничных, командировок (в т.ч. помощь в покупке и бронировании, ведение отпусков), подготовки авансовых отчетов, телекоммуникационных средств связи, технического обеспечения (фиксация поломок ноутбуков/телефонов и поиск сервисных центров) и т.д.;

10. Взаимодействие с самозанятыми – помощь с регистрацией в приложении «МойНалог», помощь при первом оформлении счетов;

11. Участие в вопросах охраны труда – напоминание сотрудникам подписать документы, уведомление об изменениях в штате, взаимодействие с ответственным сотрудником по возникающим вопросам;

12. Помощь при организации мероприятий: поиск места, заказ трансфера, билетов для сотрудников и руководителей;

13. И другие задачи руководителя подразделения.

Требования:

• Похожий опыт работы от 1 года приветствуется; ( Если нет большого опыта- не беда-самого заинтересованного и активного мы готовы обучить);

• Умение работать с офисными программами (word, excel, 1C);

• Опыт работы с договорами и первичной документацией;

• Самостоятельность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Скорость выполнения задач;

• Коммуникабельность, умение расположить к себе;

• Навыки ведения переговоров;

• Стрессоустойчивость;

• Желание обучаться и развиваться.

Условия:

• Работа в инновационной быстрорастущей ИТ компании;

• Прогрессивная система оплаты труда (соц.пакет, з/п. база + 13 -ая з/п);

• Полноценное обучение;

• Возможность карьерного роста;

• Работа в офисе г. Пушкино. Возможна частично- удаленная работа;

• Рабочий график с 09.00 до 18.00