Специалист договорного отдела

В связи с увеличением объема работ мы ищем специалиста в договорный отдел. Опыт работы в строительных организациях и с первичной документацией будет являться преимуществом.

Обязанности:

• Подготовка типовых и индивидуальных договоров, корректировка условий, учитывая специфику деятельности компании и требования законодательства;

• Учёт и контроль сроков подписания, продления и исполнения;

• Ведение учета договоров и приложений к ним с контрагентами по объектам;

• Ведение учета первичных документов, полученных от подрядчиков;

• Проверка документов, представленных контрагентами;

• Передача счетов на оплату;

• Составление реестров документов и сопроводительных писем для передачи контрагентам;

• Обмен/передача документов контрагентам, контроль возврата документов;

• Взаимодействие со смежными отделами (Бухгалтерия, Юридический отдел);

• Взаимодействие с контрагентами и ведение деловой переписки;

• Выполнение поручений руководства компании

• Уверенный пользователь MS Office (Excel‚ Word);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокий уровень ответственности, внимательности, пунктуальности.

• График 5/2, с 9.00 до 18.00, возможен гибридный/удаленный график

• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.);

• Окончательный уровень заработной платы по итогам собеседования;

• Испытательный срок до 3-х месяцев;

• Возможность карьерного роста.