Личный ассистент

Кому подходит вакансия?

Вы — профессионал, для которого идеальный порядок в графике и документах является источником гордости. Вы умеете предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение. Если вы находите удовлетворение в том, чтобы обеспечивать безупречную работу другого человека, снимая с него административную нагрузку, эта работа для вас.

Чем предстоит заниматься:

1) Организация работы руководителя: полное планирование и оптимизация графика, координация встреч, звонков и командировок.

2)Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач, поставленных руководителем перед другими сотрудниками.

3)Документооборот и коммуникация: ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов, презентаций и отчетов.

4)Аналитическая поддержка: сбор, систематизация и первичный анализ информации для принятия управленческих решений.

5)Взаимодействие: работа с контрагентами и государственными органами по поручению руководителя.

Ключевые требования:

1) Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом от 2 лет.

2)Высшее образование (менеджмент, лингвистика, управление персоналом, экономика — будет преимуществом).

3)Профессиональные навыки:

-В идеале, но не обязательно владение английским языком на уровне B1 (Intermediate) и выше (для деловой переписки и взаимодействия с иностранными контрагентами).

-Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательно).

- Грамотная устная и письменная речь.

-Навыки делопроизводства и работы с документами.

Личные качества:

-Высокая организованность, ответственность и надежность.

-Стрессоустойчивость и гибкость в условиях смены приоритетов.

-Внимание к деталям и умение сохранять конфиденциальность.

-Отличные коммуникативные навыки.

Условия работы:

Оформление: по ТК РФ (полный социальный пакет).

График: полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00. Возможны редкие переработки в связи со срочными задачами.

Испытательный срок: 2 месяца.

Уровень дохода: оклад 50000 руб на руки + премия 30000 руб на руки.

*Готовы рассмотреть ваши ожидания по доходу. Пожалуйста, укажите их в сопроводительном письме.

Что мы предлагаем кроме оклада:

Работа в центре событий: прямое подчинение собственнику бизнеса, возможность влиять на ключевые события.

Развитие: возможность профессионального роста в рамках компании для успешного кандидата.

Критерии успеха: понятная система KPI (ежемесячная оценка), на основе которой начисляется премия.

Ключевые показатели эффективности (KPI):

* Не менее 95% поручений выполнены в установленный срок.

* 100% встреч и мероприятий в графике организованы без сбоев.

* Своевременная подготовка всех документов и отчетов.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме кратко напишите, почему вы считаете себя подходящим кандидатом на эту позицию, и укажите ваши ожидания по уровню дохода.

Мы гарантируем конфиденциальность ваших данных и обещаем внимательно рассмотреть каждую заявку.