Ведущий специалист по непрямым закупкам

Ключевая задача: Организация и управление полным циклом закупок товаров и услуг, не связанных с прямым производством и капитальными расходами (CAPEX).

Основная цель — оптимизация затрат, повышение эффективности закупочных процессов и минимизация рисков для компании.

Обязанности:

Управление закупочным циклом:

• Проведение полного цикла закупок для категорий непрямых затрат (OPEX): офисные и хозяйственные товары, услуги подрядчиков (клининг, охрана), IT-оборудование и ПО, маркетинговые и рекламные услуги, консалтинг, услуги связи, корпоративные мероприятия и пр;
• Подготовка и размещение коммерческих запросов (RFQ, RFP, RFI);
• Проведение переговоров с поставщиками по условиям контрактов (цена, сроки, платежи, SLA);
• Подготовка и заключение договоров, контроль их исполнения;
• Анализ и обработка заявок от внутренних заказчиков;

Работа с поставщиками:

• Поиск, оценка и отбор новых поставщиков;
• Ведение и развитие базы существующих поставщиков;
• Проведение регулярного анализа эффективности поставщиков (KPI/SLA);
• Разрешение спорных ситуаций с контрагентами;

Аналитика и оптимизация:

• Анализ рынка и идентификация возможностей для снижения затрат;
• Подготовка отчетности по закупочной деятельности для руководства;
• Участие в разработке и оптимизации закупочных процессов и регламентов;
• Контроль закупочного бюджета по вверенным категориям;

Требования:

Образование и опыт:

• Высшее образование (экономическое, техническое, управленческое);

• Опыт работы от 3-х лет на позиции специалиста по закупкам в сфере непрямых закупок (OPEX);

• Уверенное знание законодательства в сфере закупок;

• Опыт самостоятельного ведения переговоров и заключения договоров;

• Профессиональные навыки (Hard Skills):

• Знание методов закупок (конкурсы, запросы котировок, переговоры);

• Навыки анализа коммерческих предложений и ведения договорной работы;

• Опыт работы с ERP-системами (например, 1С) и электронными торговыми площадками (ЕТП);

• Продвинутый пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы, формулы для анализа данных);

• Личные качества (Soft Skills):

• Высокие коммуникативные навыки и умение договариваться;

• Аналитический склад ума, внимательность к деталям;

• Ответственность, инициативность и нацеленность на результат;

• Умение эффективно управлять своим временем и работать в условиях многозадачности;

• Способность выстраивать конструктивное взаимодействие с внутренними заказчиками;

• Полностью официальное оформление по ТК РФ;

• Место работы: Москва;

• График работы 5/2 8-17;

• Привлекательный соц. пакет;

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.