Делопроизводитель
Делопроизводитель
Екатеринбург, улица Братьев Быковых, 28
Метро: ДинамоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечивать экспедиционную обработка, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней.
- Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
- Осуществлять формирование дел отдела и контроль за формированием дел в структурных подразделениях Общества.
- Организовывать работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующим инструкций.
- Осуществлять прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
- Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверке правильности их формирования и оформления при передаче в архив.
- В соответствии с действующим законодательством
- Осуществлять шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета.
- Осуществлять подготовку сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Осуществлять выдаиу в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
- Соблюдать установленные действующими нормативно- правовыми актами правил оформления документов и порядка документооборота.
- Образование средне-специальное;
- Опыт работы от 6 месяцев в качестве делопроизводителя;
- Знание специализированных программ: lC, ГИС ЖКХ, СЭД;
- Уверенный пользователь ПК.
- Оформление в соответствии с ТК РФ с 1-го рабочего дня;
- Стабильный и прозрачный доход (полностью белая заработная плата);
- График работы: 5/2 ( с пн. по чт. 8:00 - 17:00, птн. до 16:00);
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Компенсация проезда;
- Срочный трудовой договор;
- Годовая премия.