Специалист группы документационного и протокольного обеспечения
Специалист группы документационного и протокольного обеспечения
Описание вакансии
Обязанности:
-
Разрабатывать, актуализировать организационно-распорядительные и методические документы по вопросам компетенции подразделения;
-
Получать запросы от исполнителя, вести поиск документа по журналам регистрации, архивным электронным хранилищам или в СЭД, анализировать по результатам поиска-документа, реквизитов регистрационной карточки, хода исполнения и ознакомления, предоставлять ответ исполнителю;
-
Вести систематизацию ОРД филиала, сортировать документы по регистрационным реквизитам, оформлять документы в папки оперативного хранения;
-
Вести контроль документов в СЭД;
-
Проверять исполнение поручений руководителя в установленный срок.
- Высшее (гуманитарное, экономическое, или юридическое) образование – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование-программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена при наличии дополнительного профессионального образования - программы профессиональной переподготовки по направлению деятельности.
- Персонал доставляется к месту работы и обратно на служебном транспорте (автобус), также к месту работы можно доехать общественным транспортом, следующего по маршруту Элиста-Троицкое-Элиста. Работает собственная столовая с приемлемыми ценами. Просторная парковка. В здании имеется автомат с питьевой водой, банкомат.
- Ежегодная индексация должностных окладов, доплата за выслугу лет в электроэнергетике. Материальная помощь к ежегодному отпуску, при рождении ребенка, при регистрации брака и т.д. Частичная компенсация затрат найма жилья. Предоставление путевок в детский оздоровительный лагерь, пансионаты отдыха и санатории, учреждения оздоровления и отдыха работникам и членам их семей за счет средств СФР на курортах Краснодарского и Ставропольского края.
- Мы заботимся о здоровье и благополучии наших сотрудников. Поэтому у нас есть расширенный пакет медицинского страхования, включающий стоматологию и страхование от несчастных случаев. А для поддержания физической формы мы предлагаем компенсацию затрат на спортзал.
- Мы также уделяем большое внимание развитию наших сотрудников. У нас есть возможность организовывать регулярные обучения за счет Работодателя.
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство