Специалист по договорной работе

Один из ключевых продуктов нашей компании — современные, безопасные и соответствующие всем требованиям законодательства электромобили. Для успешного вывода продукции на рынок и поддержки разработок мы ищем опытного юриста.
Ваша работа будет критически важной для организации, сопровождения и контроля процессов, регламентов, стандартов и правовых норм. Вы будете взаимодействовать с инженерами, конструкторами, производственными подразделениями, административными сотрудниками и инвесторами.

Вам предстоит:

• Регистрация, контроль согласования и подписания договоров;

• Заполнение реестра договоров, контроль сроков действия договоров;
• Контроль своевременного оформления и подписания документации в рамках договоров;
• Работа с архивом договорной документации Компании;
• Оказание помощи подразделениям и должностным лицам (устранение замечаний, взаимодействие с инициаторами процессов) в оформлении договорной документации (договоров, спецификаций, дополнительных соглашений и приложений к ним);
• Взаимодействие с контрагентами: проверка КА (проверка пакетов регистрационных и учредительных документов со стороны КА, проверка полномочий подписантов КА); заполнение анкет для КА в отношении Компании; направление документов в отношении Компании в адрес КА; контроль подписания документов по ЭДО и на бумажных носителях (в том числе сверка согласованных изменений и проверка их внесения, направление и получение документов);
• Работа с реестром доверенностей (приём заявок на их составление, передача юристу для составления, регистрация в реестре, контроль подписания и передача инициатору);
• Подготовка справок и отчетов по осуществляемой деятельности;
• Оперативное выполнение поручений руководства компании;
• Работа в системе 1С Документооборота, Bitrix24 по вышеуказанным обязанностям.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование, желательно юридическое;

• Опыт административной и аналогичной работы не менее 3-х лет;

• Знание программы 1С Документооборот (либо Bitrix24 либо иной системы внутреннего ЭДО), уверенный пользователь Adobe Acrobat, MS Office;

• Активная жизненная позиция, высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность, пунктуальность.

Мы предлагаем:

• Работа в инновационной компании с прогрессивными идеями;
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Белая заработная плата (размер ЗП обсуждается по результатам собеседования);
• 5-дневная рабочая неделя (возможно гибкое начало и окончание рабочего дня);
• ДМС (включая стоматологию) после прохождения испытательного срока;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Газовая, д. 10;
• Регулярные корпоративные мероприятия, мастер-классы и образовательные программы (внутреннее и внешнее обучение);
• Новогодние мероприятия и подарки для детей сотрудников;
• Материальная помощь и поддержка в экстренных ситуациях.